Sơ đồ đường đi của NTI phải tuân theo mẫu kế hoạch hành động (“lộ trình”) của Sáng kiến ​​công nghệ quốc gia, là phụ lục của Quy tắc xây dựng và thực hiện kế hoạch hành động (“bản đồ đường đi”) của Sáng kiến ​​công nghệ quốc gia (sau đây gọi là Quy tắc), được phê duyệt theo Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 18 tháng 4 năm 2016 số 317, ngoại trừ các lộ trình quy định tại khoản 2 khoản 2 của Quy tắc.

Bản đồ đường đi được tạo bằng trình soạn thảo văn bản Microsoft Word cho Windows với phông chữ Times New Roman cỡ số 12 (dành cho thiết kế tài liệu dạng bảng), 13 hoặc 14 cách dòng 1 dòng.

Kích thước lề trong văn bản lộ trình phải được xác định như sau: lề trái – 30 mm, lề phải – 15 mm, lề trên – 20 mm, lề dưới – 20 mm (các tham số này nên được áp dụng ở cả hướng trang ngang và hướng dọc) .

Các trang của lộ trình phải được đánh số. Số trang được in chính giữa lề trên của tờ giấy bằng chữ số Ả Rập, không có tiêu đề và dấu chấm câu, phông chữ cùng cỡ chữ với văn bản. Số trang không được in ở trang đầu tiên của tài liệu.

Thiết kế tiêu đề và tiêu đề

Yêu cầu bắt buộc về “Tên lộ trình” phải bao gồm dòng chữ “Kế hoạch hành động (“Bản đồ lộ trình”) của Sáng kiến ​​công nghệ quốc gia” và tên thị trường được in chữ thường trong dấu ngoặc kép, được hình thành bằng cách tạo từ ghép bằng cách kết hợp từ gốc biểu thị lĩnh vực hoạt động bằng tiếng Anh và thành phần phiên âm “không” (“Marinet”, “Helsnet”, “Foodnet”, v.v.), ví dụ:

Từ “PLAN” được in trên một dòng bằng chữ in hoa với khoảng cách ký tự thưa thớt là 2 pt. Các từ trong các dòng còn lại của đạo cụ được in bằng chữ thường (ngoại trừ từ “Quốc gia” và tên thị trường, được in bằng chữ in hoa), căn giữa so với dòng dài nhất, được giới hạn bởi lề phải.

Các chi tiết được in cách nhau 1 dòng, kiểu chữ đậm, căn giữa trang không thụt lề.

Tiêu đề của một mục (tiểu mục) của lộ trình gồm có phần số và phần chuyên đề xác định bằng lời nội dung của đơn vị cấu trúc tương ứng của văn bản và được đưa ra phù hợp với hình thức của đồ án.

Dấu chấm không được đặt ở cuối tiêu đề được đặt trên một dòng riêng biệt. Trong tiêu đề gồm hai câu độc lập, không liên quan về mặt cú pháp, một dấu chấm được đặt giữa chúng và ở cuối, theo nguyên tắc chung, dấu chấm được bỏ qua.

Các phần (tiểu mục) phải có số thứ tự trong toàn bộ tài liệu, được biểu thị bằng chữ số La Mã có dấu chấm (các phần phụ - bằng chữ số Ả Rập có dấu chấm), ví dụ:

Tiêu đề của các phần (tiểu mục) được in căn chỉnh vào giữa trang, không thụt đầu đoạn với khoảng cách 1 dòng, cách các chi tiết trước và chi tiết sau 1,5 dòng.

Khi chuẩn bị lộ trình in ấn, không nên đặt tiêu đề và tiêu đề phụ ở cuối trang trừ khi có thể chứa được nhiều hơn 2 dòng văn bản tiếp theo.

Văn bản của lộ trình có thể bao gồm việc cấu trúc thành các điểm trong các phần.

Trong trường hợp này, các mục được đánh số bằng chữ số Ả Rập có dấu chấm (nếu có chữ số có dấu chấm thì văn bản bắt đầu bằng chữ in hoa). Nên đánh số liên tục (thống nhất trong toàn bộ văn bản) các đoạn trong các phần.

Đánh số chỉ mục (bao gồm số của tất cả các phần, tiểu mục, v.v., mà một đơn vị cấu trúc nhất định của văn bản phụ thuộc vào, ví dụ: 2.11) có thể thực hiện được khi định dạng tên của các tiểu mục (không quá một cấp độ bổ sung) và các bảng (có thể đánh số nhiều cấp độ) cũng như khi chuẩn bị các ứng dụng có chứa thông tin kỹ thuật.

Tiêu đề không được gán cho các đoạn văn trong văn bản.

Trang trí văn bản

Văn bản của lộ trình phải rõ ràng, ngắn gọn, hợp lý và cung cấp nhận thức chính xác và rõ ràng về thông tin chứa trong đó.

Đoạn thụt lề của các dòng văn bản bản đồ đường đi (trừ bảng, hình minh họa, v.v.) cách viền trái của trường văn bản 12,5 mm.

Dòng “lủng lẳng” không được phép xuất hiện trong văn bản của tài liệu (dòng “lủng lẳng” được hiểu là dòng đầu của đoạn văn kết thúc một trang hoặc dòng cuối cùng không hoàn chỉnh của đoạn văn mở đầu một trang, điều này không được chấp nhận theo quy định của pháp luật). các quy tắc chung về định dạng tài liệu).

Không có khoảng cách giữa các đoạn trong văn bản.

Làm nổi bật phông chữ trong văn bản (in đậm, in nghiêng, gạch chân, màu sắc, v.v.) chỉ được sử dụng khi có nhu cầu đặc biệt thu hút sự chú ý đến các đơn vị cấu trúc của văn bản (câu, cụm từ, từ, chữ viết tắt).

Văn bản của lộ trình có thể được trình bày dưới dạng văn bản mạch lạc, bảng hoặc kết hợp các cấu trúc này.

Nếu một hệ thống đặc biệt về các khái niệm viết tắt được đưa vào lộ trình, các chữ viết tắt sẽ được đưa trong ngoặc đơn sau lần đầu tiên sử dụng khái niệm mở rộng, ví dụ:

Nếu một khái niệm mở rộng cần cấu trúc thành nhiều chữ viết tắt hoặc cách trình bày văn bản không cho phép đưa ra chữ viết tắt cho từng khái niệm mở rộng thì các chữ viết tắt được đặt trong ngoặc đơn sau khái niệm tương ứng, ví dụ:

Nếu có số lượng đáng kể các khái niệm cần viết tắt cũng như cần phải xác định các khái niệm, thuật ngữ sử dụng trong lộ trình thì Danh sách các thuật ngữ và chữ viết tắt được lập theo thứ tự bảng chữ cái tiếng Nga, được đặt trong phần phụ lục. đến lộ trình.

Định dạng chú thích cuối trang và ghi chú

Sau dấu chú thích cuối trang, văn bản chú thích bắt đầu bằng chữ in hoa. Có một dấu chấm ở cuối chú thích.

Nếu cần thiết, các ghi chú có thể được đưa vào nội dung của lộ trình.

Ghi chú được soạn thảo bằng cách chỉ ra từ “Ghi chú” và một câu hoặc một số đoạn tiếp theo sau dấu hai chấm, được đánh số bằng chữ số Ả Rập có dấu chấm (văn bản trong các đoạn như vậy được in bằng chữ in hoa và kết thúc bằng dấu chấm).

Để định dạng ghi chú, người ta sử dụng phông chữ Times New Roman, cỡ chữ nhỏ hơn 1 đến 2 cỡ chữ của văn bản chính của bản đồ đường đi.

Thiết kế đơn vị số

Số tiền trong lộ trình được tính bằng đồng rúp của Nga, sử dụng đơn vị đo là “nghìn”. (nghìn rúp). Nếu cần thiết, lộ trình có thể sử dụng ký hiệu của các loại tiền tệ quốc gia khác trên thế giới và đơn vị đo lường “triệu” hoặc “tỷ” (ví dụ: khi phân tích nền kinh tế thế giới, v.v.).

Khi liệt kê các giá trị số (nếu có số phân số) thì chúng được phân tách bằng dấu chấm phẩy (ví dụ: “1.2; 5.1; 6.3”).

Số tiền ở dạng số được biểu thị theo nhóm hàng nghìn, hàng trăm nghìn, hàng triệu, v.v. (chia thành các nhóm ba chữ số từ phải qua trái (trừ phần phân số), cách nhau bằng dấu cách). Không có dấu chấm giữa các nhóm kỹ thuật số của một số có nhiều chữ số.

Phần phân số được phân tách khỏi nhóm kỹ thuật số tương ứng bằng dấu phẩy.

Đăng ký chi tiết và ứng dụng

Chi tiết về các hành vi pháp lý lập pháp và quy định khác được nêu trong văn bản của lộ trình theo thứ tự sau - loại hành vi, ngày thông qua (phê duyệt), số tài liệu và tên của hành vi (tiêu đề tài liệu), ví dụ:

Không được phép sử dụng ký hiệu “N” trong các chi tiết của văn bản quy phạm pháp luật, văn bản quy phạm pháp luật cũng như trong các trường hợp khác khi cần chỉ định số. Dấu hiệu “Không” được sử dụng để chỉ số.

Nếu có phụ lục của bản đồ đường bộ thì nội dung của bản đồ đường bộ phải có đường dẫn tới phần phụ lục đó. Liên kết đến ứng dụng được nhập bằng các từ “theo ứng dụng”, ví dụ:

Nếu có nhiều ứng dụng, chúng được đánh số bằng chữ số Ả Rập

với dấu hiệu “Không”. Các liên kết đến các ứng dụng được đưa ra trong văn bản khi các ứng dụng được định vị. Thứ tự các phụ lục trong văn bản lộ trình phải tương ứng với thứ tự các liên kết đến các phụ lục được chỉ ra trong văn bản lộ trình.

Thuộc tính nhiều dòng – dấu “PHỤ LỤC” – cho biết tên của bản đồ đường đi nằm ở góc trên bên phải của trang đầu tiên của tài liệu và được in từ viền lề trên không có dấu ngoặc kép bằng chữ in hoa.

Từ “APPLICATION” được phân cách với các dòng đạo cụ tiếp theo bằng khoảng cách dòng 1,5. Các dòng chi tiết còn lại in cách nhau 1 dòng.

Tất cả các bộ phận cấu thành của giá đỡ đều được căn giữa so với đường dài nhất. Độ dài của dòng không được vượt quá 10 cm và được giới hạn ở lề phải của tài liệu. Ví dụ:

Thiết kế danh sách

Để định dạng các danh sách (liệt kê) có trong văn bản của lộ trình, các đoạn phụ được sử dụng, được chỉ định bằng các chữ cái có dấu ngoặc (ví dụ: “a), b), c)”) hoặc, nếu có khối lượng lớn của phép liệt kê, bằng số có dấu ngoặc (ví dụ: “1), 2 ), 3)”).

Mỗi mục con của danh sách (liệt kê) bắt đầu bằng một đoạn văn có chữ cái viết thường và kết thúc bằng dấu chấm phẩy, ngoại trừ mục con cuối cùng, ở cuối mục đó có dấu chấm.

Để biểu thị các mục trong danh sách, dấu gạch ngang, hình tròn, hình thoi, v.v. không được sử dụng để thay thế cho cách đánh dấu chữ cái hoặc số.

Thiết kế bàn

Để đánh dấu và chỉ định một bảng trong văn bản của tài liệu, tùy thuộc vào cấu trúc của tài liệu, các tiêu đề theo chủ đề và (hoặc) đánh số (các tiêu đề được chỉ định bằng một số xác định số sê-ri của bảng) được sử dụng.

Các bảng trong biểu mẫu kế hoạch (mục I, tiểu mục 3 mục II, mục III và IV) được lập theo văn bản công bố chính thức Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 18 tháng 4 năm 2016 số 317 .

Theo nguyên tắc chung, các bảng được thiết kế ở dạng mở (không có thước kẻ ở hai bên hoặc phía dưới).

Nếu cần thiết, bàn có thể được thiết kế theo dạng khép kín (đóng khung bằng thước kẻ) hoặc kết hợp (đầu bàn đóng khung bằng thước kẻ).

Ở sidebar của bảng (cột bên trái của bảng chứa dữ liệu về các hàng của bảng), văn bản của mỗi vị trí phải bắt đầu bằng chữ in hoa. Dấu chấm câu chỉ được đặt trong câu. Trong thanh bên không có dấu hai chấm sau dòng chữ “Total”, “Total”.

Nếu bảng được in trên nhiều trang thì nên lặp lại phần đầu (phần trên của bảng nơi đặt tiêu đề cột) của bảng trên mỗi trang. Các cột trong bảng (một hàng dữ liệu trong bảng, nằm theo chiều dọc và thường được đặt giữa các thước dọc) có thể được đánh số, trong trường hợp đó chỉ có thể in số của các cột này trên các trang tiếp theo.

Không nên đưa vào các bảng một cột chỉ số sê-ri (ở dạng ký hiệu “Số.” hoặc “Số hạng mục”) trong các bảng được cung cấp trong mẫu kế hoạch hành động, là phụ lục của Quy tắc xây dựng và thực hiện kế hoạch hành động (“lộ trình”) của các sáng kiến ​​công nghệ quốc gia (sau đây gọi là Quy tắc), được phê duyệt bởi Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 18 tháng 4 năm 2016 số 317

Văn bản trong bảng được in dọc theo viền trái của hàng trong bảng, không thụt đầu dòng hoặc ở giữa cột (số, đơn vị đo, v.v.).

Để định dạng văn bản trong bảng, người ta sử dụng phông chữ Times New Roman, cỡ chữ nhỏ hơn 1 đến 2 chữ so với cỡ chữ của văn bản chính của bản đồ đường đi.

Lộ trình như một công cụ để lập kế hoạch và giám sát sự phát triển chiến lược của tổ hợp chế tạo máy của vùng Samara

Deev Alexander Anatolievich
Giảng viên cao cấp

các cơ quan công quyền và

Chính quyền thành phố
Đại học Kinh tế Nga

mang tên G.V. Plekhanov
[email được bảo vệ]

chú thích

Việc xây dựng lộ trình công nghiệp để phát triển tổ hợp cơ khí giả định rằng chính quyền vùng Samara có thể cung cấp các điều kiện cần thiết để phát triển hiệu quả ngành cơ khí trong khu vực, quản lý nhiều nguồn tài nguyên và phát triển cơ cấu kinh tế tăng sức hấp dẫn đầu tư của các doanh nghiệp cơ khí thuộc các cụm trong khu vực.

trừu tượng

Xây dựng các lộ trình chi nhánh về phát triển tổ hợp chế tạo máy giả định rằng chính quyền vùng Samara có thể cung cấp các điều kiện cần thiết để phát triển hiệu quả ngành cơ khí trong lãnh thổ khu vực, vận hành các nguồn tài nguyên trên quy mô rộng và phát triển các phương thức kinh tế để tăng đầu tư sự hấp dẫn của các doanh nghiệp chế tạo máy của các khu vực khác nhau trên lãnh thổ khu vực.

Từ khóa

Kịch bản, lộ trình, hiệu quả kinh tế, cụm, phương pháp kịch bản, cơ khí, quy trình, hiện đại hóa, quản lý theo mục tiêu chương trình và theo định hướng dự án.

Từ khóa

Kịch bản, lộ trình, lợi ích kinh tế, vùng, phương pháp kịch bản, kỹ thuật cơ khí, quy trình, hiện đại hóa, quản lý không có mục tiêu chương trình và tập trung vào thiết kế

Lộ trình là sự trình bày trực quan về kịch bản từng bước phát triển của một đối tượng nhất định: một sản phẩm riêng biệt, một loại sản phẩm, một số công nghệ, một nhóm công nghệ liên quan, một doanh nghiệp, một công ty kết hợp nhiều đơn vị kinh doanh , toàn bộ ngành, cụm công nghiệp, ngành và thậm chí cả kế hoạch để đạt được các mục tiêu chính trị, xã hội và chiến lược khác.

Ví dụ về các lộ trình khác nhau để hỗ trợ các mục tiêu quản lý được trình bày trong Hình 1.1.

Hình 1.1.- Ví dụ về “Bản đồ đường đi”

Các ví dụ về lộ trình được đề xuất có thể được sử dụng để giải quyết một loạt các vấn đề quản lý trong chính quyền khu vực Samara. Đặc biệt, chúng có thể được sử dụng để trực quan hóa kết quả lập kế hoạch và giám sát các hoạt động định hướng dự án.

Nên sử dụng lộ trình để trình bày và thảo luận về logic thực hiện cũng như tiến độ tổng quát của Danh mục/Dự án/Chương trình. Đồng thời, bản thân các lộ trình có thể trình bày một bức tranh tổng thể về các hoạt động của dự án, có thể được sử dụng cả trong nhiệm vụ lập kế hoạch và nhiệm vụ giám sát và kiểm soát. Phần tổng quan cấp cao này trình bày các giai đoạn chính, các mốc/kết quả quan trọng và toàn bộ Dự án/Chương trình. Các sơ đồ như vậy chứa các nhiệm vụ quan trọng và logic để thực hiện chúng, đồng thời cũng thể hiện các kết quả chính của hoạt động mục tiêu.

“Bản đồ đường đi” là:

Các sự kiện quan trọng nhất trên một trang;

Ký hiệu đơn giản, rõ ràng cho các cột mốc quan trọng, các hoạt động và công việc quan trọng;

Mũi tên thể hiện logic thực hiện công việc và trình bày kết quả.

Bản đồ đường đi cho phép bạn liên kết trực quan tầm nhìn, chiến lược và kế hoạch phát triển của đối tượng, sắp xếp kịp thời các bước chính của quy trình này theo nguyên tắc “quá khứ – hiện tại – tương lai”. Lộ trình cho phép bạn xem không chỉ các kịch bản có thể xảy ra mà còn cả khả năng sinh lời tiềm năng của chúng, đồng thời chọn các lộ trình tối ưu về mức tiêu thụ tài nguyên và hiệu quả kinh tế. Nhìn chung, các bản đồ chỉ đường nhằm mục đích cung cấp thông tin hỗ trợ cho quá trình ra quyết định phát triển đối tượng quản lý.

Về lộ trình, có thể xây dựng các nguyên tắc bất biến để hình thành và triển khai trong thực tế:

1. Tất cả các bản đồ đường đi đều bao gồm kế hoạch dự báo phát triển dài hạn của một đối tượng - thường là khoảng 10 năm - được chia thành các giai đoạn phụ (chân trời) nhỏ hơn, thời lượng phụ thuộc vào đặc điểm cụ thể của đối tượng - có thể là như vậy một sản phẩm tiêu dùng có đặc điểm là có vòng đời tương đối ngắn hoặc toàn bộ lĩnh vực hoặc ngành công nghệ đã phát triển trong nhiều thập kỷ dưới ảnh hưởng của nhiều yếu tố. Đồng thời, trạng thái dự kiến ​​hoặc dự báo của đối tượng đã được chuyên gia xác định rõ ràng, lộ trình chỉ phản ánh rõ ràng lộ trình để đạt được mục tiêu đó.

2. Mọi thứ Lộ trình là công cụ quản lý khá đắt tiền. Vì việc chuẩn bị và thực hiện bất kỳ kế hoạch dài hạn nào luôn gắn liền với những rủi ro có tính chất rất khác nhau, nên để tạo ra lộ trình cần phải thành lập toàn bộ nhóm làm việc, trong đó bao gồm các chuyên gia có hồ sơ đa dạng nhất và năng lực cao nhất, và tùy theo quy mô của đối tượng, số lượng chuyên gia có thể thay đổi đáng kể.

3. Bản thân quá trình xây dựng lộ trình là một dạng xem xét lại tiềm năng phát triển hiện có của đối tượng đang được nghiên cứu, phát hiện các điểm nghẽn, mối đe dọa và cơ hội tăng trưởng, nhu cầu hỗ trợ, v.v.

4. Lộ trình là một công cụ tương tác cho phép bạn thực hiện ngay lập tức bất kỳ thay đổi nào và làm rõ các kịch bản phát triển đối tượng. Đồng thời, điều quan trọng là lộ trình phải trở thành một công cụ quản lý cần thiết, không chỉ được sử dụng trong các nhiệm vụ lập kế hoạch mà còn trong các nhiệm vụ giám sát và hỗ trợ ra quyết định. Điều này sẽ làm cho lộ trình trở thành một công cụ hữu hiệu và hiệu quả để quản lý việc thực hiện chiến lược phát triển cơ sở.

5. Mức độ xây dựng lộ trình trong các phạm vi khác nhau có thể khác nhau, từ các khối chi tiết và các cột mốc quan trọng cho tương lai gần cho đến việc thiết lập chung các kết quả mục tiêu trong dài hạn.

Ở Nga, lộ trình chưa phải là công cụ quản lý được áp dụng rộng rãi. Do đó, các phương pháp và thuật toán thống nhất để hình thành lộ trình vẫn chưa được hình thành, cấu trúc và hình thức của tài liệu này chưa được xác định chặt chẽ và toàn bộ quá trình xây dựng có tính sáng tạo cao.

Có tính đến các chi tiết cụ thể của đối tượng đang được xem xét - tổ hợp chế tạo máy của vùng Samara, việc xem xét các yếu tố cấu trúc và logic riêng lẻ cũng như các hệ thống con là không phù hợp. Do đó, lộ trình phải phản ánh một “bức tranh toàn diện” cho phép các thành phần khác nhau của tổ hợp kỹ thuật và môi trường của nó được phối hợp và kết nối với nhau trong khuôn khổ phát triển có mục tiêu.

Một ví dụ về mẫu khả thi để trình bày lộ trình phát triển tổ hợp cơ khí của vùng Samara được trình bày trong Hình 1.2.

Hình 1.2. - Một ví dụ về mẫu khả thi để trình bày lộ trình phát triển tổ hợp cơ khí của vùng Samara

Các phần tử cấu trúc và đồ họa sau đây được sử dụng trong mẫu được trình bày:

Các nguyên tố cấu trúc:

1. Các lĩnh vực mục tiêu của phát triển chiến lược - các lĩnh vực hoạt động chính có thể liên kết với việc thực hiện thành công các chuyển đổi chiến lược của tổ hợp chế tạo máy của vùng Samara. Các lĩnh vực sau được làm nổi bật:

1.1.Pháp luật – kết hợp các hoạt động trong lĩnh vực tạo điều kiện và quy định pháp lý thuận lợi;

1.2 Thuế – kết hợp các hoạt động trong lĩnh vực quản lý thuế;

1.3 Các cụm liên quan - ghi lại các cột mốc, điểm then chốt cần thiết cho sự liên kết, phối hợp các hoạt động phát triển đang diễn ra của tổ hợp cơ khí trong điều kiện tương tác chặt chẽ với các tiểu hệ thống kinh tế - xã hội khác;

1.4.Thị trường – ghi lại các điều kiện và trạng thái phát triển của thị trường mua bán sản phẩm cơ khí, cũng như các thị trường bán hàng “có liên quan” khác, nếu cần thiết;

1.5.Sản phẩm – ấn định ngày mục tiêu để tạo ra các sản phẩm/dịch vụ mới trong khuôn khổ;

1.6 Công nghệ – ghi lại thành phần và thời gian triển khai các công nghệ mới quan trọng cho việc thực hiện chiến lược;

1.7.Nghiên cứu và Phát triển - ấn định các phương hướng và nhiệm vụ tiến hành nghiên cứu ứng dụng cho sự phát triển đổi mới của ngành.

2. Khoảng thời gian của việc lập kế hoạch chiến lược là những giai đoạn quan trọng trong việc thực hiện các biện pháp phát triển tổ hợp chế tạo máy của vùng Samara. Những điều sau đây có thể được sử dụng như những chân trời như vậy:

2.1.Chân trời hoạt động (Chân trời 1) – khoảng thời gian để đạt được “chiến thắng nhanh chóng”.

2.2.Chiến lược của chúng tôi (Chân trời 2) là giai đoạn hình thành nguồn dự trữ và tiềm năng để đạt được các mục tiêu dài hạn.

2.3. Phối cảnh (Chân trời 3) – phạm vi các quan điểm chiến lược và các tuyên bố mục tiêu đầy tham vọng.

Yếu tố đồ họa:

- văn bản pháp lý hoặc văn bản quy định khác;

– giảm thuế hoặc các ưu đãi khác về thuế và phí;

- các mốc quan trọng hoặc các kết quả được kiểm soát mục tiêu;

- điều kiện thị trường;

– giới thiệu/sản xuất sản phẩm, dòng sản phẩm mới;

– triển khai và áp dụng công nghệ;

– tiến hành nghiên cứu và phát triển.

Ngoài ra, trong số các phần tử đồ họa còn có các mũi tên chỉ hướng biểu thị mối quan hệ logic, công nghệ và các mối quan hệ khác giữa các phần tử của sơ đồ mạng kết nối các thành phần cấu trúc khác nhau của lộ trình. Đồng thời, bản thân các thành phần cấu trúc của lộ trình cũng thể hiện các hoạt động cụ thể (thường là các chương trình, dự án lớn), cũng như các kết quả chính của các chương trình/dự án hoặc các mốc quan trọng này giúp đánh giá rõ ràng tiến độ của chiến lược.

Vị trí của một phần tử đồ họa cụ thể trên “đường đi” biểu thị sự phân loại về ngữ nghĩa, công nghệ hoặc phân loại khác của chương trình/dự án tương ứng hoặc kết quả của nó theo một hướng cụ thể.

Trong trường hợp đề xuất phân chia thành các khu vực có thể không rõ ràng do tính phức tạp cao của các chương trình, dự án thực hiện trong khuôn khổ chiến lược, có thể hình thành các lộ trình đơn giản hơn, chỉ hiển thị thành phần, mối quan hệ và các thông số “tạm thời” của các đối tượng của bản đồ đường đi hoặc sử dụng các hình thức nhóm đối tượng theo ngữ nghĩa khác (ví dụ: theo cơ sở lãnh thổ hoặc theo người chịu trách nhiệm/giám sát) hoặc các định dạng khác để hiển thị thông tin quy hoạch và giám sát việc thực hiện chiến lược đã được thông qua.

Trong số những tác động có thể có của việc sử dụng lộ trình, những điều sau đây thường được lưu ý:

Với sự trợ giúp của lộ trình, bạn có thể đặt ra các mục tiêu thực tế hơn và hình thành những cách hiệu quả nhất để đạt được chúng.

Lộ trình là mối liên kết giữa chiến lược, dữ liệu về thị trường, công nghệ, xã hội và các khía cạnh khác của môi trường đối tượng.

Lộ trình phát triển một loại “hướng dẫn” cho người quản lý, do đó cho phép họ xác định các kết quả trung gian và điều chỉnh các hoạt động. Kết quả là, một “sự cân bằng” được hình thành giữa các vấn đề ngắn hạn và dài hạn, các nhiệm vụ chiến lược và hoạt động liên quan đến công nghệ, nguồn lực, tài chính và các khía cạnh hoạt động khác.

Với sự trợ giúp của lộ trình, những khoảng trống (thiếu sót) trong kế hoạch sẽ được xác định, điều này cho phép tránh chúng thay vì giải quyết các vấn đề có thể xảy ra trong tương lai.

Tính toán các mối quan hệ về thời gian và thời gian. Việc tạo ra lộ trình giúp các nhà lãnh đạo đảm bảo rằng khi thời cơ đến, họ sẽ có đủ nguồn lực, công nghệ và năng lực cần thiết để thực hiện chiến lược và kế hoạch của mình.

Việc tạo ra các lộ trình liên quan đến việc trao đổi thông tin giữa đại diện chính quyền, doanh nghiệp, xã hội và các bên khác quan tâm đến sự phát triển của cơ sở. Bằng cách sử dụng lộ trình, bạn có thể giải thích rất rõ ràng đối tượng dự kiến ​​phát triển theo hướng nào và nó thực sự đang phát triển theo hướng nào.

Việc hình thành lộ trình đòi hỏi phải phát triển và cải tiến hệ thống quản lý, điều này chắc chắn sẽ dẫn đến sự cải thiện tình trạng chung của quá trình ra quyết định quản lý.

Để xây dựng lộ trình của tổ hợp chế tạo máy vùng Samara, trước tiên nên hình thành cơ cấu phân cấp thể hiện các phương hướng và hoạt động chính trong khuôn khổ phát triển chiến lược của tổ hợp chế tạo máy vùng Samara, chỉ rõ kết quả mục tiêu, sau đó hiển thị cây kết quả trên trục “thời gian” biểu thị các mối quan hệ logic, công nghệ và các mối quan hệ khác giữa các hoạt động được lên kế hoạch và các kết quả chính. Một phiên bản có thể có của cấu trúc như vậy được trình bày trong Hình 1.3:

Hình 1.3.- Cơ cấu phân rã các phương hướng, hoạt động chính, kết quả mục tiêu và các mốc quan trọng của lộ trình phát triển Tổ hợp cơ khí vùng Samara

Sơ đồ được trình bày bao gồm các hướng dẫn chính và các khối công việc thể hiện các kết quả chính. Trong quá trình thảo luận, triển khai công nghệ Roadmap vào quy trình quản lý hành chính vùng Samara, cơ cấu này có thể được bổ sung, làm rõ và điều chỉnh cho phù hợp. Tùy chọn hiển thị các hoạt động được đề xuất và kết quả của chúng trên trục thời gian được trình bày trong hình (xem Hình 1.4.)

Các đề xuất về lộ trình cho tổ hợp cơ khí vùng Samara có thể trở thành cơ sở cho việc giới thiệu và phát triển các phương pháp quản lý theo định hướng chương trình và định hướng dự án hiệu quả và hiệu quả trong việc thực hiện những thay đổi có mục tiêu trong hệ thống kinh tế và xã hội quốc gia , các hệ thống con và khu phức hợp ở vùng Samara.

Cần đặc biệt chú ý đến việc phát triển các nguyên tắc và hệ thống quản lý phù hợp ở khu vực Samara, điều này sẽ tạo thành cơ sở mang tính hệ thống cho việc thực hiện quản lý theo mục tiêu chương trình và định hướng dự án.

Cấu trúc đề xuất phân tách các phương hướng, hoạt động chính, kết quả mục tiêu và điểm kiểm soát cho lộ trình phát triển tổ hợp chế tạo máy của vùng Samara và lộ trình phát triển tổ hợp chế tạo máy của chính vùng Samara là "mở", tức là cho phép mở rộng và điều chỉnh theo cả “theo chiều dọc” (bổ sung các lĩnh vực mới được coi là cần thiết để thực hiện chiến lược) và “theo chiều ngang” (thực hiện phân tách công việc và kết quả mục tiêu trong khuôn khổ các lĩnh vực và hoạt động được đề xuất).

Vẽ 1.4.- Lộ trình phát triển Tổ hợp cơ khí vùng Samara

Thư mục

1. Kozlov A.S. Quản lý danh mục chương trình và dự án: quy trình và công cụ. Chuyên khảo. – M.: CTCP “Dự án THỰC HÀNH”, 2010. – 350 tr.
2. Kozlov A.S. Phương pháp quản lý danh mục chương trình, dự án. Chuyên khảo. – M.: Công ty cổ phần “Proektnaya” THỰC HÀNH", 2009. – 194 tr.
3. Phân loại toàn Nga về các loại hoạt động kinh tế.
   ĐƯỢC. OK 029-2001 (NACE Rev. 1). OK 029-2007 (NACE Rev. 1.1).
4. Danh mục các doanh nghiệp và tổ chức của tổ hợp chế tạo máy vùng Samara / Bộ Công nghiệp, Năng lượng và Công nghệ Vùng Samara. www .minprom. samara .ru, truy cập ngày 10/11/2010. – 15 giây.
5. Chiến lược phát triển kinh tế - xã hội vùng Samara giai đoạn đến năm 2020. Phụ lục kèm theo Nghị định của Chính phủ Vùng Samara ngày 9 tháng 10 năm 2006 Số 129. – 329 tr.
6. Dự báo phát triển kinh tế - xã hội vùng Samara năm 2011 và giai đoạn quy hoạch 2012, 2013. Phụ lục 2 của Nghị định của Chính phủ Vùng Samara ngày 21 tháng 10 năm 2010 số 506
7. V. Artyakov. Bài phát biểu với thông điệp ngân sách tới các đại biểu Duma tỉnh Samara. http://www.adm.samara.ru/news/important/11.11.2010/55218 truy cập ngày 08/12/2010
8. Nhà nước và doanh nghiệp: các khía cạnh thể chế - M.: IMEMO RAS, 2006
9. Savransky P.V. Hợp tác công tư trong việc thực hiện các lĩnh vực đầy hứa hẹn cho sự phát triển đổi mới của nền kinh tế Nga. Luận án tiến sĩ khoa học kinh tế.

Cherepanov M.A.

Trong một môi trường bên ngoài năng động, các công ty tập trung vào sự phát triển hoạt động trong tương lai của mình cần phải áp dụng các phương pháp quản lý tổ chức hiện đại. Những phương pháp này cho phép bạn hình dung, đánh giá và dự đoán chính xác nhất xu hướng phát triển trong tương lai của công ty, phát triển các kịch bản có thể xảy ra để phát triển các đối tượng và lợi nhuận tiềm năng của chúng, đồng thời đưa ra các quyết định quản lý tối ưu về mức tiêu thụ tài nguyên và hiệu quả kinh tế.

Lý thuyết quản lý trong nước không coi trọng nhiều phương pháp hiện đại, không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý các tổ chức hiện đại mà còn tạo ra một kế hoạch kịch bản chi tiết cho sự phát triển của bất kỳ đối tượng nào.

Một trong những phương pháp ít được nghiên cứu, thể hiện kịch bản phát triển của một đối tượng nhất định, là “Bản đồ đường đi”. Phương pháp này dựa trên sự phân tích suy diễn của quá trình đạt được mục tiêu thành các bước, quá trình này được gọi là “Bản đồ đường đi”. Nhìn chung, việc lập bản đồ đường đi là cơ sở hỗ trợ thông tin cho quá trình quản lý và đặc biệt, kỹ thuật này dùng để phát triển các giai đoạn phát triển của đối tượng và xác định thời gian đưa ra các quyết định quản lý cũng như cung cấp cơ sở logic cho việc đưa ra các quyết định quản lý. mối quan hệ nhân quả giữa các giai đoạn khác nhau của dự án.

Chủ đề về bản đồ đường đi được phản ánh trong ấn phẩm của K.L. Lidin “Sự đa dạng của lộ trình”, mô tả bản chất của phương pháp lập lộ trình và ứng dụng của nó trong các tổ chức thực tế. Công trình “Bản đồ lộ trình của doanh nghiệp Nga: Báo cáo nghiên cứu phân tích” của nhóm tác giả Manchulyantsev O.A. và những người khác, được dành cho việc sử dụng thực tế các bản đồ đường đi. Công việc này dựa trên nghiên cứu ban đầu, bao gồm khảo sát bằng bảng câu hỏi, phỏng vấn cá nhân chuyên sâu và chuyên sâu với các giám đốc điều hành và quản lý cấp cao của 50 công ty lớn nhất của Nga. Phân tích các công việc này cho phép chúng tôi xác định lý do mang lại hiệu quả khi sử dụng phương pháp này, giúp phân biệt việc lập bản đồ đường đi như một phương pháp quản lý dự án hiệu quả. Dựa trên các nguồn được trình bày, có thể xác định những hạn chế và rào cản đối với việc sử dụng phương pháp lập bản đồ đường đi, cũng như các phương pháp xác định trước để khắc phục những trường hợp tiêu cực này.

Mục đích của bài viết này là xác định nội dung của phương pháp lập bản đồ đường đi và ứng dụng của nó đối với sự phát triển của một tổ chức.

Tác giả đưa phân tích so sánh về lộ trình và các công cụ phát triển tổ chức khác làm mục tiêu của nghiên cứu; khám phá những lợi ích và hạn chế của việc lập bản đồ đường đi; xem xét khả năng tạo cổng dự án dựa trên phương pháp lập bản đồ đường đi.

Ngày nay, có rất nhiều công cụ góp phần vào sự phát triển của một tổ chức. Những công cụ như vậy được sử dụng để hình thành các hướng dẫn và ưu tiên cho việc đưa ra các quyết định quản lý. Phân tích so sánh các công cụ này được trình bày trong Bảng 1.

Bảng 1 - Phân tích so sánh các công cụ ra quyết định quản lý

Tất cả các phương pháp này, khi được sử dụng đúng cách, sẽ tạo ra cơ sở thông tin hỗ trợ việc ra quyết định quản lý:

Việc sử dụng phương pháp Delphi dẫn đến một số quyết định sáng suốt dựa trên cuộc khảo sát một nhóm người.

Phân tích SWOT cung cấp một mô tả có cấu trúc về tình huống cần đưa ra quyết định; các kết luận được rút ra trên cơ sở đó có tính chất mô tả mà không có khuyến nghị hoặc ưu tiên.

Phương pháp động não đưa ra danh sách các giải pháp cho một vấn đề cụ thể được các chuyên gia đưa ra, sau đó, từ tổng số ý tưởng được đưa ra, những ý tưởng thành công nhất sẽ được chọn ra để có thể áp dụng vào thực tế.

Phương pháp kịch bản là một văn bản cho phép bạn tạo ý tưởng sơ bộ về hệ thống theo các thông số định lượng và mối quan hệ của chúng, tuy nhiên, kịch bản, giống như bất kỳ văn bản nào, có thể có sự mơ hồ trong cách giải thích của nó, vì vậy nó nên được coi là phương pháp cơ sở để phát triển hơn nữa mô hình giải quyết vấn đề.

Phương pháp cây mục tiêu cho phép bạn trình bày một bức tranh hoàn chỉnh về mối quan hệ giữa các sự kiện trong tương lai, cho đến việc có được danh sách các nhiệm vụ cụ thể và thu được thông tin về tầm quan trọng tương đối của chúng. Việc xây dựng cây mục đích và mục tiêu kết thúc ở cấp độ xác định người thực thi. Trong quá trình xây dựng cây mục tiêu, các thuật toán cộng tác của các chuyên gia thường được sử dụng, tuy nhiên, phương pháp này không dựa trên làm việc nhóm như vậy mà dựa trên logic lý luận đặc biệt.

Do đó, việc xây dựng lộ trình cung cấp một kịch bản kế hoạch đồ họa cho sự phát triển năng động của tổ chức, có tính đến các con đường thay thế và khả năng xác định các khu vực có năng suất bị giảm (nút thắt cổ chai), cũng như mô tả chi tiết về các thành phần quan trọng đó của tổ chức như nguồn lực, công nghệ, sản phẩm, thị trường, khách hàng, mục tiêu chiến lược và tạo ra một hệ thống tương tác giao tiếp mạch lạc giữa tất cả các cơ cấu tổ chức.

Tất cả các phương pháp được trình bày không thể cung cấp đầy đủ các kết quả đạt được thông qua việc tạo lộ trình, nhưng chúng có thể làm cơ sở cho việc sử dụng phương pháp lập lộ trình.

Một trong những đặc điểm chính của lộ trình là hình thức của chúng, cụ thể là chúng trông giống như một biến thể phân tích dựa trên việc lựa chọn các giải pháp khả thi cho từng phần của nhiệm vụ chính - xây dựng một mạng đồ họa bao gồm các “nút” (các giai đoạn phát triển công nghệ, hoặc điểm để đưa ra quyết định quản lý) và “kết nối” (mối quan hệ nhân quả giữa các “nút”).

Là một phương pháp quản lý dự án chiến lược, lập bản đồ đường đi có hai chức năng chính:

tầm nhìn xa và lập kế hoạch phát triển tình hình, bao gồm các khía cạnh công nghệ, xã hội, kinh tế và chính trị (dự báo trong tương lai);

quản lý sự phát triển của tình hình tùy thuộc vào các mục tiêu chiến lược đã đặt ra (thiết kế tương lai).

Bản đồ đường đi ngụ ý sự phát triển lâu dài của một đối tượng trong khoảng thời gian lên tới 10 năm và phản ánh hiệu quả kinh tế đạt được cũng như xác định hiệu quả của các phương án thay thế để sử dụng tài nguyên.

Căn cứ vào mục đích lập bản đồ đường bộ, người ta phân biệt các loại bản đồ đường bộ sau:

Lộ trình của công ty;

Lộ trình khoa học;

Lộ trình công nghệ;

Lộ trình sản phẩm.

Bất kỳ loại lộ trình nào đều thể hiện sự phát triển của sản phẩm, công nghệ, thành phần khoa học của một công ty hoặc toàn bộ tập đoàn và tạo ra một biểu diễn đồ họa về các tùy chọn khác nhau để phát triển một đối tượng trong không gian thời gian. Nhiều loại lộ trình khác nhau có mối liên hệ với nhau và phụ thuộc lẫn nhau, do nhu cầu phải tính đến đồng thời các thành phần sản phẩm, công nghệ, ngành hoặc doanh nghiệp.

Các loại lộ trình được chia theo mức độ liên quan tùy thuộc vào mục tiêu và khoảng thời gian cụ thể. Tiêu chí liên quan dựa trên tính linh hoạt của lộ trình; lộ trình càng bao gồm nhiều thành phần thì càng mang lại nhiều thông tin cho tổ chức. Việc không có quy định nghiêm ngặt khiến quá trình lập bản đồ có tính sáng tạo cao, khiến bản đồ đường bộ trở thành một công cụ đơn giản, trực quan và thích ứng để đưa ra quyết định quản lý.

Ở giai đoạn phát triển ban đầu của một tổ chức, việc tạo ra một lộ trình của công ty bao gồm các khía cạnh khoa học, công nghệ và sản phẩm có tầm quan trọng đặc biệt. Mục tiêu quan trọng nhất tiếp theo là mục tiêu khoa học, bao gồm các thành phần công nghệ và sản phẩm. Trong tương lai, tổ chức không còn yêu cầu xây dựng lộ trình toàn cầu nữa, vì ở các giai đoạn phát triển tiếp theo chỉ cần các phương pháp quản lý tổ chức tập trung nhằm mục đích nghiên cứu công nghệ và sản phẩm sản xuất.

Hình thức tối ưu của lộ trình là một lịch trình cung cấp câu trả lời cho các câu hỏi về: chính xác cái gì, như thế nào, trong khoảng thời gian nào và tại sao sẽ dẫn đến việc đạt được các mục tiêu chiến lược của tổ chức.

Bảng 2 - Ưu điểm và hạn chế của việc sử dụng lộ trình

Để khắc phục những hạn chế và rào cản trong việc sử dụng lộ trình trong tổ chức, nhiều tác giả đề xuất các hoạt động sau:

Thành lập phòng hoạch định chiến lược.

Tạo ra sự hỗ trợ về mặt tổ chức và quy định cho việc lập bản đồ đường đi trong tổ chức

Đào tạo cán bộ phòng hoạch định chiến lược về lập bản đồ đường bộ;

Xây dựng hệ thống giám sát chiến lược.

Rào cản đối với việc thực hiện lập bản đồ đường đi bao gồm các phương pháp lập kế hoạch đã được thiết lập trong các tổ chức, nguyên nhân là do chủ nghĩa bảo thủ và thiếu phương pháp lập bản đồ đường đi được chấp nhận rộng rãi.

Bảng 3 - Phương pháp phổ biến để xây dựng bản đồ đường đi

Dựa trên môi trường bên ngoài đang phát triển, những thay đổi trong các giai đoạn và hoạt động có thể được thực hiện đối với thuật toán do phương pháp này đề xuất, điều này sẽ cho phép xây dựng lộ trình hiệu quả nhất liên quan đến một tổ chức cụ thể.

Bản chất của việc tạo cổng dự án là tổ chức một không gian điện tử cho phép bạn theo dõi tiến trình của một dự án cụ thể trong thời gian thực, cũng như thực hiện luồng tài liệu điện tử cho dự án. Nghĩa là, cổng thông tin dự án là một hệ thống hiệu quả để lưu trữ và truy cập thông tin nội bộ của công ty cần thiết cho việc quản lý dự án và liên lạc với dự án của tất cả những người tham gia dự án. Sơ đồ tương tác của những người tham gia dự án thông qua cổng thông tin dự án được trình bày trong Hình 2.

Cơm. 1. Sơ đồ tương tác giữa những người tham gia dự án thông qua cổng thông tin dự án

Cổng thông tin dự án chứa danh sách các chương trình đang diễn ra, bao gồm các dự án. Bên trong mỗi dự án đều có lộ trình, được chia thành 3 kịch bản: lạc quan, tối ưu và bi quan. Mỗi kịch bản đều liên quan đến chuỗi thực hiện dự án riêng.

Mỗi dự án bắt đầu trong một kịch bản triển khai tối ưu vì dữ liệu đầu vào của dự án luôn được biết trước. Hơn nữa, khi dự án tiến triển, các kịch bản có thể thay đổi khi các sự kiện rủi ro xảy ra và kết quả của chúng.

Khi lập lộ trình thực hiện dự án, tất cả các kịch bản đều phải được lên kế hoạch cẩn thận, cụ thể là: dự án có những dữ liệu ban đầu nào; những sự kiện rủi ro nào có thể xảy ra khi dự án tiến triển và hậu quả của chúng là gì; những hành động nào cần thực hiện sau khi xảy ra một sự kiện rủi ro cụ thể; và kết quả cuối cùng là gì. Khi dự án thực sự được triển khai, kịch bản của nó được đánh dấu màu đỏ. Một ví dụ đồ họa về lộ trình dự án được hiển thị trong Hình 3.

Cơm. 2. Lộ trình dự án

Các yếu tố chính của lộ trình là:

Bắt đầu quá trình;

Sự kiện rủi ro;

Hoạt động;

Kết quả của quá trình.

Nhìn chung, mỗi yếu tố của lộ trình phải có tài liệu nguồn hoặc các căn cứ khách quan khác để xây dựng quyết định quản lý. Cụ thể: phần tử “Bắt đầu quá trình” chứa thông tin về các nguồn lực sẵn có khi bắt đầu dự án; “Sự kiện rủi ro” chứa thông tin về các tình huống phải được áp dụng khi rủi ro xảy ra; “Hành động” chứa các công nghệ và phương pháp; Phần tử Đầu ra Quá trình chứa thông tin về sản phẩm cuối cùng của dự án.

Hệ thống này sẽ cho phép bạn tập trung hệ thống ra quyết định quản lý, loại bỏ sự bóp méo thông tin và tạo luồng tài liệu cho các dự án. Ngoài ra, dựa trên các dự án đã triển khai, bạn có thể tạo lộ trình tiêu chuẩn để thực hiện các dự án tương tự, điều này sẽ đơn giản hóa đáng kể quá trình đạt được các mục tiêu chiến lược trong tổ chức.

Ngày nay, trong các cơ quan chính phủ, các phương pháp quản lý dự án mới bắt đầu được triển khai. Bản đồ đường đi dựa trên hệ thống cổng thông tin dự án cũng phải được đưa vào hệ thống tương tác giữa các cơ quan chính phủ với nhau. Sự đổi mới này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tương tác trong việc thực hiện các dự án giống hệt nhau và sẽ giảm cả chi phí lao động và theo đó là chi phí vật liệu. Theo tác giả, việc giới thiệu rộng rãi các cổng thông tin dự án dựa trên phương pháp lập bản đồ đường đi sẽ tạo ra cơ sở dữ liệu về các dự án thuộc nhiều lĩnh vực hoạt động.

Cổng thông tin dự án cho phép bạn giải quyết hiệu quả các nhiệm vụ tổ chức, giao tiếp và các nhiệm vụ khác liên quan đến quản lý các hoạt động dự án của tổ chức, cũng như nâng cao hiệu quả và tính kịp thời của các quyết định quản lý. Cổng thông tin dự án là một phương pháp tương tác sáng tạo giữa các chủ thể của bất kỳ hoạt động nào, giúp tăng hiệu quả của sự tương tác này.

Tóm tắt tất cả những điều trên, cần kết luận rằng việc lập bản đồ đường đi là một phương pháp hiệu quả được sử dụng để phát triển tổ chức, trên cơ sở đó các quyết định quản lý được xây dựng và thực hiện. Phương pháp này hiện không phổ biến rộng rãi vì hầu hết các nhân viên quản lý đều cố gắng sử dụng các phương pháp quản lý đã được thiết lập và do tính bảo thủ của họ, không coi việc lập bản đồ đường đi là một phương pháp quản lý hiệu quả.

Văn học

Phương pháp nghiên cứu [nguồn điện tử]. URL: http://s21.ozersk.chel.fcior.edu.ru/nd/poisk/metod_issled.htm (ngày truy cập 20/02/2014)

Khvoshchin A.A. Dự báo kinh tế - xã hội. Hướng dẫn. Tyumen: Nhà xuất bản Đại học bang Tyumen, 2007.

Công nghệ lập bản đồ đường đi [tài nguyên điện tử]. URL: http://www.unido.org/fileadmin/import/16963_TechnologyRoadmapping.pdf (truy cập ngày 23/02/2014)

Lidin K.L. Xây dựng lộ trình đa dạng. Irkutsk 2006.

Jemala M. “Bản đồ đường đi” của doanh nghiệp - Một phương pháp quản lý tri thức đổi mới trong doanh nghiệp // Tạp chí Quản lý Nga. 2008. Tập 6. Số 4. Trang 149-168.

Manchulyantsev O.A., Pavlycheva E.Yu., Krauzova E.N., Tkacheva A.V. Lộ trình kinh doanh của Nga: Báo cáo nghiên cứu phân tích. M.: Công ty Đổi mới Mở 2012. 64 tr.

Phân tích SWOT [nguồn điện tử]. URL: swot-analysis.ru (truy cập ngày 03/03/2014)

Phương pháp động não [nguồn điện tử]. URL: http://www.metodolog.ru/00072/00072.html (ngày truy cập 10/03/2014)

Peregudov F.I., Tarasenko F.P. Giới thiệu về phân tích hệ thống. M.: Trường cao hơn, 1989.

Mục tiêu quản lý doanh nghiệp [nguồn tài liệu điện tử]. URL: http://univerlib.ru/page/23-cely-v-upravlenii-3262.html (truy cập ngày 10/03/2014)

Thư mục

Phương pháp nghiên cứu. URL: http://s21.ozersk.chel.fcior.edu.ru/nd/poisk/metod_issled.htm (ngày truy cập 20/02/2014)

Hvoshchin A.A. Dự báo kinh tế - xã hội. Sách giáo khoa. Tyumen.: Nhà xuất bản Đại học bang Tyumen, 2007.

Công nghệ bản đồ đường đi. URL: http://www.unido.org/fileadmin/import/16963_TechnologyRoadmapping.pdf (ngày truy cập 23.02.2014)

Lidin K.L. Sự đa dạng của thiết kế lộ trình. Irkutsk. 2006.

Jemala M. “Lộ trình” của doanh nghiệp - phương pháp đổi mới quản lý tri thức trong các tập đoàn // Tạp chí Quản lý Nga. 2008. Tập. 6. Số 4. P. 149-168.

Manchulyantsev O.A., Pavlycheva E.Yu., Krauzova E.N., Tkacheva A.V. Lộ trình kinh doanh của Nga: báo cáo phân tích về nghiên cứu. M.: Công ty Đổi mới Mở 2012. 64 tr.

Phân tích sự làm việc quá nhiều. URL: swot-analysis.ru (ngày truy cập 03.03.2014)

Hôm nay trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ nói về một khái niệm đã được mọi người biết đến từ lâu và được sử dụng trong nhiều lĩnh vực hoạt động của con người. Chỉ hầu hết chúng ta mới biết nó như một “kế hoạch hành động” hay “lịch trình”. Và hôm nay chúng ta sẽ nói về một thuật ngữ như "Lộ trình", nói chung, nó giống nhau, nhưng nó chỉ được gọi không quá quen thuộc.

Mặc dù, trong những năm gần đây, cụm từ “lộ trình” liên quan đến kế hoạch phát triển của một doanh nghiệp cụ thể đã bắt đầu được đồng bào của chúng ta sử dụng ngày càng thường xuyên hơn. Và nhiều bạn đã nghe nó nhiều lần. Đúng, khái niệm này trong mỗi ngành chỉ chứa đựng những đặc thù và sự tinh tế riêng của nó, vì vậy sẽ không sai nếu một lần nữa làm quen với vai trò và tầm quan trọng của nó, không chỉ theo nghĩa chung mà còn liên quan cụ thể đến tiền điện tử. ngành.

Vào những thời điểm khác nhau, chúng tôi rất chú ý đến những gì quá trình phát triển cần có để lượng khán giả quan tâm đến nó nhiều nhất có thể, điều này sẽ đảm bảo ý tưởng được quảng bá và phát triển thành công. Ví dụ: chúng tôi đã viết về một thành phần quan trọng như Sách trắng. Sự hiện diện của Sách trắng không chỉ cho phép người dùng hiểu rõ hơn về sản phẩm mới mà còn gián tiếp thể hiện thái độ nghiêm túc của nhóm đối với đứa con tinh thần của mình (dù sao thì họ cũng đã cố gắng, họ đã dành thời gian).

Lộ trình cũng có thể được đưa vào danh sách các thuộc tính cần thiết cho sự phát triển thành công của một công ty khởi nghiệp. Mặc dù bản đồ đường đi không phải lúc nào cũng được sử dụng. Về cơ bản, điều này được thực hiện nếu việc tung ra một sản phẩm mới đang được chuẩn bị, sản phẩm này chưa có mặt trên thị trường mà chỉ tồn tại trong suy nghĩ của các tác giả hoặc tốt nhất là trên giấy tờ. Hoặc một trường hợp khác - một sản phẩm đã được giới thiệu thành công trên thị trường trong một thời gian dài, nhưng sự quan tâm đến nó bắt đầu giảm và cần phải hồi sinh nó hoặc thu hút sự chú ý của người dùng đến một số khía cạnh phát triển mới.

Nói tóm lại, Lộ trình có thể được định nghĩa là bản đồ công nghệ của một sản phẩm, mặc dù theo chúng tôi, khái niệm này vẫn có phần rộng hơn. Trên thực tế, đây là danh sách các bước chính mà nhóm khởi nghiệp sẽ thực hiện để thúc đẩy và phát triển, cũng như mô tả các phương pháp và công cụ để đạt được các mục tiêu đã đặt ra. Tất cả điều này được trình bày với thời hạn và ngày cụ thể. Sau khi làm quen với tài liệu như vậy, người dùng sẽ thấy rõ công ty đã làm gì, công ty hiện đang ở giai đoạn nào và kế hoạch cho tương lai là gì.

Không giống như WP, được biên soạn, như người ta nói, một lần và mãi mãi, lộ trình có thể trải qua những thay đổi theo thời gian, nhu cầu này nảy sinh trong quá trình thực hiện dự án.

Có lẽ khía cạnh này có vẻ không phải là ưu tiên cao nhất đối với một số người, nhưng chúng tôi khuyên bạn không nên đánh giá thấp nó. Thật vậy, tùy thuộc vào việc một “kế hoạch hành động” như vậy được tạo ra cho ai, nội dung của nó phần lớn phụ thuộc vào.

Về cơ bản, các tài liệu loại này được tạo ra cho người quản lý dự án, nhà phát triển, các cấu trúc liên quan và cho bạn và tôi, tức là cho người dùng. Để có hiệu quả, việc lập bản đồ đường đi phải bao gồm các mục tiêu và công nghệ để đạt được chúng, từ những bước đầu tiên của dự án cho đến khi hoàn thành.

Bạn đã nhầm nếu nghĩ rằng mọi công ty khởi nghiệp tiền điện tử chỉ có một “kế hoạch tương lai” như vậy. Theo quy định, các tác giả tạo ra một số trong số chúng, thuộc các loại khác nhau và cho các mục đích khác nhau.

Tất nhiên, trước hết, cần lưu ý bản đồ chính, trong đó xác định các mục tiêu phát triển chính, hiển thị chiến lược quy mô lớn và hình thành danh sách các nhiệm vụ toàn cầu. Nhưng có thể có Lộ trình ở những khu vực hẹp. Ví dụ: có thể có một số loại “lịch trình” dành cho những người thu hút tài trợ cho một dự án hoặc cho những người chịu trách nhiệm về quảng cáo, v.v.

Đối với các dự án quốc tế, Lộ trình được biên soạn theo quốc gia, có tính đến các vấn đề khác nhau của quốc gia, từ truyền thống địa phương đến ngôn ngữ được trang web của công ty hỗ trợ.

Trước hết, để tập thể hoạt động thống nhất, đúng nhiệm vụ được xác định rõ ràng. Điểm chính ở đây là đặc điểm kỹ thuật của hướng làm việc và trình tự của nó: chúng ta giải quyết một vấn đề, chuyển sang vấn đề tiếp theo hoặc làm việc đồng thời trên nhiều điểm cùng một lúc.

Tài liệu như vậy giúp đưa ra dự báo về quá trình phát triển ý tưởng, đồng thời cho phép bạn xác định trước các rủi ro và tránh chúng nếu có thể. Ngoài ra, trong quá trình xây dựng lộ trình, có thể nảy sinh những ý tưởng mới như thu hút sự chú ý của người dùng, thị trường quốc tế phát triển nhanh hơn, chiến lược phát triển hiệu quả,… Và nhìn chung, làm việc theo kế hoạch rõ ràng luôn hiệu quả hơn so với việc xây dựng lộ trình. ném lộn xộn - có ít khả năng xảy ra sự cố và mắc lỗi. Và đối với các nhà đầu tư tiềm năng, tầm nhìn dài hạn của dự án giúp họ dễ dàng đưa ra quyết định đầu tư (hoặc không đầu tư) vào dự án đó.

Để tự mình phát triển lộ trình, bạn không cần phải là “sinh viên giỏi nhất” và cũng không cần phải nhờ đến sự trợ giúp của các nhà thiết kế web chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ mô tả các phương pháp và giai đoạn phát triển một tài liệu như vậy dưới đây và bạn quyết định phương pháp và giai đoạn nào phù hợp nhất với mình.

Các cách tạo lộ trình:

1. Sử dụng bảng tính. Đây có lẽ là phương pháp đơn giản và dễ tiếp cận nhất. Tất cả những gì bạn cần là khả năng sử dụng Excel và bạn sẽ có thể tạo một bảng hiển thị ý tưởng, sáng kiến ​​của mình và cho biết thời hạn thực hiện chúng. Bảng này sẽ cần được cập nhật theo thời gian. Nhưng đây không phải là nhược điểm chính của nó. Điều chính là bạn sẽ không đạt được sự hình dung cần thiết và sẽ không thể hình dung đầy đủ về chiến lược của mình. Và vì bảng là một tài liệu tĩnh nên việc kiểm soát và đồng bộ hóa nó rất khó khăn.
2. Bài thuyết trình. Sẽ hiệu quả hơn một chút khi trực quan hóa Lộ trình bằng phần mềm trình bày. Ở đây cơ hội rộng hơn và có nhiều quyền tự do hành động hơn. Nhưng một lần nữa, bạn sẽ phải xử lý các bản cập nhật theo cách thủ công cũng như các vấn đề tương tự về kiểm soát và đồng bộ hóa.
3. Những dịch vụ đặc biệt. Tùy chọn lý tưởng là khi các bản cập nhật lên “đường đua” diễn ra đồng bộ cho từng thành viên trong nhóm và điều này chỉ có thể đạt được bằng cách sử dụng các dịch vụ đặc biệt để quản lý sản phẩm với chức năng phù hợp. Trong trường hợp này, bạn sẽ đạt được hình ảnh hóa chất lượng cao, có thể liên kết các quy trình với chiến lược toàn cầu, thiết lập sự hợp tác với đối tượng quan tâm và tích hợp với các hệ thống khác.

Trong số các dịch vụ phổ biến nhất thuộc loại này, chúng tôi có thể đề xuất Roadmunk, Hygger, Proofhub, Roadmap Planner, v.v.

Các giai đoạn thực hiện theo lộ trình:

1. Xác định chiến lược. Mỗi chiến lược toàn cầu đều dựa trên những mục tiêu chính nhất định. Điều quan trọng là bạn và toàn bộ nhóm của bạn nhìn thấy ý tưởng của bạn một cách tổng thể và có thể nói ở dạng “tháo rời”, không bỏ lỡ các chi tiết quan trọng đối với đối tượng mục tiêu và phản ánh nhu cầu của họ. Cuối cùng, tất cả những điều này sẽ tạo thành một bức tranh rõ ràng về kết quả mà bạn muốn nhận được.
2. Tùy chỉnh các bản phát hành. Quyết định các chức năng mà bạn muốn làm nổi bật. Quyết định có nên trình bày một số dữ liệu nhất định (nội bộ và bên ngoài) trong mỗi bản phát hành hay không.
3. Đặt ưu tiên của bạn. Và các số liệu đánh giá khác nhau hoặc thẻ điểm của riêng bạn, dễ dàng tự tạo, sẽ giúp bạn sắp xếp chúng một cách chính xác. Cũng hãy nhớ các quy tắc nổi tiếng trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên.
4. Đừng tránh giao tiếp. Nếu không có phản hồi và sự minh bạch trong các mối quan hệ thì sẽ không có chiến lược nào hiệu quả. Của bạn cũng sẽ không hoạt động. Vì vậy, hãy cố gắng chia sẻ Lộ trình của bạn, chia sẻ và cập nhật nó.

1. Đừng nhầm lẫn “bản nhạc” với bản tồn đọng; chúng có mục đích và nội dung hơi khác nhau. Nếu tồn đọng phản ánh các bước (nhiệm vụ) cụ thể cần được hoàn thành trước một thời hạn nhất định thì lộ trình sẽ xác định hướng làm việc trên quy mô lớn hơn.
2. Tài liệu của bạn phải dựa trên các mục tiêu chính và mục tiêu lớn, nhưng bạn có thể thể hiện sự linh hoạt trong các chi tiết và chi tiết vụn vặt.
3. Tất cả những thay đổi trong chiến lược và mục tiêu của công ty phải được bạn theo dõi và phản ánh trong Lộ trình.
4. Các ưu tiên có thể thay đổi theo thời gian và cần được xem xét lại với tầm nhìn dài hạn. Nó có thể chỉ ra rằng một số nhiệm vụ đã mất đi sự liên quan.

Nói cách khác, như chúng tôi đã lưu ý ở đầu bài, Lộ trình không phải là một tài liệu bất biến. Hãy coi nó như một trợ thủ đắc lực trong công việc của bạn về một sản phẩm chất lượng. Bạn có thể tạo “đường dẫn” cho cả mục tiêu chung và nhiệm vụ nhỏ. Suy cho cùng, những điều lớn lao bao gồm những điều nhỏ nhặt và bạn không thể chỉ tập trung vào các sân khấu toàn cầu. Nhưng từng chi tiết, từng việc nhỏ, bạn phải phù hợp với mục tiêu cuối cùng và chiến lược chính, cân nhắc xem bạn sẽ nhận được sản phẩm gì khi kết thúc công việc.

Vì vậy, Lộ trình là một kế hoạch phát triển (phát hành) một sản phẩm trong ngắn hạn hoặc dài hạn. Đây có thể là một sản phẩm hoàn toàn mới hoặc có thể là phiên bản mới (cập nhật) của một sản phẩm đã có trên thị trường. Một bản đồ như vậy, như một quy luật, phản ánh những cách thức và phương tiện mà bạn có thể đạt được mục tiêu của mình, cả trung cấp và chính.

UDC 65
BBK 65.291.23

Mục tiêu. Nghiên cứu nội dung của phương pháp lập bản đồ đường đi, ứng dụng và hiệu quả của nó trong các tổ chức hiện đại.

Phương pháp. Sự phổ biến của bản đồ đường đi trong giới chuyên gia trẻ tuổi được phân tích; tính hoàn chỉnh của việc lập bản đồ đường đi như một công cụ đưa ra quyết định quản lý và phát triển tổ chức, trái ngược với các công cụ khác, đã được xác định.

Kết quả. Những ưu điểm chính của việc lập bản đồ đường đi như một phương pháp quản lý dự án đã được bộc lộ. Phạm vi áp dụng bản đồ chỉ đường trong các tổ chức hiện đại đã được xác định.

Tính mới khoa học. Một phương pháp phổ quát để tạo bản đồ đường đi đã được phát triển. Một phương pháp mới để áp dụng bản đồ đường đi dựa trên cổng thông tin dự án đã được xác định.

Trong một môi trường bên ngoài năng động, các công ty tập trung vào sự phát triển hoạt động trong tương lai của mình cần phải áp dụng các phương pháp quản lý tổ chức hiện đại. Những phương pháp này cho phép bạn hình dung, đánh giá và dự đoán chính xác nhất xu hướng phát triển trong tương lai của công ty, phát triển các kịch bản có thể xảy ra để phát triển các đối tượng và lợi nhuận tiềm năng của chúng, đồng thời đưa ra các quyết định quản lý tối ưu về mức tiêu thụ tài nguyên và hiệu quả kinh tế.

Lý thuyết quản lý trong nước không coi trọng nhiều phương pháp hiện đại, không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý các tổ chức hiện đại mà còn tạo ra một kế hoạch kịch bản chi tiết cho sự phát triển của bất kỳ đối tượng nào.

Một trong những phương pháp ít được nghiên cứu, thể hiện kịch bản phát triển của một đối tượng nhất định, là “Bản đồ đường đi”. Phương pháp này dựa trên sự phân tích suy diễn của quá trình đạt được mục tiêu thành các bước, quá trình này được gọi là “Bản đồ đường đi”. Nhìn chung, việc lập bản đồ đường đi là cơ sở hỗ trợ thông tin cho quá trình quản lý và đặc biệt, kỹ thuật này dùng để phát triển các giai đoạn phát triển của đối tượng và xác định thời gian đưa ra các quyết định quản lý cũng như cung cấp cơ sở logic cho việc đưa ra các quyết định quản lý. mối quan hệ nhân quả giữa các giai đoạn khác nhau của dự án.

Chủ đề về bản đồ đường đi được phản ánh trong ấn phẩm của K.L. Lidin “Sự đa dạng của lộ trình”, mô tả bản chất của phương pháp lập lộ trình và ứng dụng của nó trong các tổ chức thực tế. Tác phẩm “Bản đồ lộ trình của doanh nghiệp Nga: Báo cáo nghiên cứu phân tích” của nhóm tác giả Manchulyantsev O.A. và những người khác, được dành cho việc sử dụng thực tế các bản đồ đường đi. Công việc này dựa trên nghiên cứu ban đầu, bao gồm khảo sát bằng bảng câu hỏi, phỏng vấn cá nhân chuyên sâu và chuyên sâu với các giám đốc điều hành và quản lý cấp cao của 50 công ty lớn nhất của Nga. Phân tích các công việc này cho phép chúng tôi xác định lý do mang lại hiệu quả khi sử dụng phương pháp này, giúp phân biệt việc lập bản đồ đường đi như một phương pháp quản lý dự án hiệu quả. Dựa trên các nguồn được trình bày, có thể xác định những hạn chế và rào cản đối với việc sử dụng phương pháp lập bản đồ đường đi, cũng như các phương pháp xác định trước để khắc phục những trường hợp tiêu cực này.

Mục đích của bài viết này là xác định nội dung của phương pháp lập bản đồ đường đi và ứng dụng của nó đối với sự phát triển của một tổ chức.

Tác giả đưa phân tích so sánh về lộ trình và các công cụ phát triển tổ chức khác làm mục tiêu của nghiên cứu; khám phá những lợi ích và hạn chế của việc lập bản đồ đường đi; xem xét khả năng tạo cổng dự án dựa trên phương pháp lập bản đồ đường đi.

Là một phần của nghiên cứu, một cuộc khảo sát với các chuyên gia trẻ tuổi đã được thực hiện về mức độ phổ biến của phương pháp lập bản đồ đường đi như một công cụ để phát triển tổ chức. Thí nghiệm này là cuộc khảo sát với 52 người trả lời trong độ tuổi từ 20 đến 25, là sinh viên năm cuối tại nhiều trường đại học khác nhau ở Yekaterinburg hoặc vừa mới hoàn thành chương trình học. Tác giả bài viết này đã đăng một cuộc khảo sát trên một mạng xã hội phổ biến và được nhiều nhóm người khác nhau trả lời, điều này cho phép chúng tôi đánh giá rằng kết quả khảo sát có thể được mở rộng cho toàn bộ dân số từ 20 đến 25 tuổi nhận được chính sách tự do. giáo dục nghệ thuật ở một cơ sở giáo dục đại học. Kết quả mẫu gồm 52 người có tính đại diện. Kết quả của cuộc khảo sát này cho phép chúng tôi đánh giá sự hiện diện hay thiếu hiểu biết về bản đồ đường đi. Ngoài ra, cuộc khảo sát còn đưa ra một lựa chọn về nhận thức gián tiếp về chủ đề này. Kết quả của cuộc khảo sát này được trình bày trong Hình 1.

Cơm. 1. Kết quả khảo sát về mức độ phổ biến của việc lập bản đồ đường đi trong giới trẻ có chuyên môn

Xem xét kết quả của nghiên cứu này theo tỷ lệ phần trăm, chúng ta có thể nói rằng 67,3% số người và tổng số người được hỏi. Tiếp theo là những người được hỏi có nhận thức về phương pháp xây dựng lộ trình nhưng chỉ chiếm 19,2% tổng số người được hỏi. Tiếp theo là số người từng nghe đến phương pháp quản lý dự án như vậy chỉ chiếm 13,4%.

Dựa trên kết quả của cuộc khảo sát này, chúng tôi có thể kết luận rằng đại đa số các chuyên gia trẻ thậm chí còn không biết gì về phương pháp lập bản đồ đường đi.

Ngày nay, có rất nhiều công cụ góp phần vào sự phát triển của một tổ chức. Những công cụ như vậy được sử dụng để hình thành các hướng dẫn và ưu tiên cho việc đưa ra các quyết định quản lý. Phân tích so sánh các công cụ này được trình bày trong Bảng 1.

Bảng 1 - Phân tích so sánh các công cụ ra quyết định quản lý

Tất cả các phương pháp này, khi được sử dụng đúng cách, sẽ tạo ra cơ sở thông tin hỗ trợ việc ra quyết định quản lý:

• Việc sử dụng phương pháp Delphi dẫn đến một số quyết định sáng suốt dựa trên cuộc khảo sát một nhóm người.
• Phân tích SWOT cung cấp một mô tả có cấu trúc về tình huống cần đưa ra quyết định; các kết luận được rút ra trên cơ sở đó có tính chất mô tả mà không có khuyến nghị hoặc ưu tiên.
• Phương pháp động não đưa ra danh sách các giải pháp cho một vấn đề cụ thể được các chuyên gia đưa ra, sau đó, từ tổng số ý tưởng được đưa ra, những ý tưởng thành công nhất sẽ được chọn ra để có thể áp dụng vào thực tế.
• Phương pháp kịch bản là một văn bản cho phép bạn tạo ý tưởng sơ bộ về hệ thống theo các thông số định lượng và mối quan hệ của chúng, tuy nhiên, kịch bản, giống như bất kỳ văn bản nào, có thể có sự mơ hồ trong cách giải thích của nó, vì vậy nó nên được coi là phương pháp cơ sở để phát triển hơn nữa mô hình giải quyết vấn đề.
• Phương pháp cây mục tiêu cho phép bạn trình bày một bức tranh hoàn chỉnh về mối quan hệ giữa các sự kiện trong tương lai, cho đến việc có được danh sách các nhiệm vụ cụ thể và thu được thông tin về tầm quan trọng tương đối của chúng. Việc xây dựng cây mục đích và mục tiêu kết thúc ở cấp độ xác định người thực thi. Trong quá trình xây dựng cây mục tiêu, các thuật toán cộng tác của các chuyên gia thường được sử dụng, tuy nhiên, phương pháp này không dựa trên làm việc nhóm như vậy mà dựa trên logic lý luận đặc biệt.
• Do đó, việc xây dựng lộ trình cung cấp một kịch bản kế hoạch đồ họa cho sự phát triển năng động của tổ chức, có tính đến các con đường thay thế và khả năng xác định các khu vực có năng suất bị giảm (nút thắt cổ chai), cũng như mô tả chi tiết về các thành phần quan trọng đó của tổ chức như nguồn lực, công nghệ, sản phẩm, thị trường, khách hàng, mục tiêu chiến lược và tạo ra một hệ thống tương tác giao tiếp mạch lạc giữa tất cả các cơ cấu tổ chức.

Tất cả các phương pháp được trình bày không thể cung cấp đầy đủ các kết quả đạt được thông qua việc tạo lộ trình, nhưng chúng có thể làm cơ sở cho việc sử dụng phương pháp lập lộ trình.

Một trong những đặc điểm chính của lộ trình là hình thức của chúng, cụ thể là chúng trông giống như một biến thể phân tích dựa trên việc lựa chọn các giải pháp khả thi cho từng phần của nhiệm vụ chính - xây dựng một mạng đồ họa bao gồm các “nút” (các giai đoạn phát triển công nghệ, hoặc điểm để đưa ra quyết định quản lý) và “kết nối” (mối quan hệ nhân quả giữa các “nút”).

Là một phương pháp quản lý dự án chiến lược, lập bản đồ đường đi có hai chức năng chính:

• tầm nhìn xa và lập kế hoạch phát triển tình hình, bao gồm các khía cạnh công nghệ, xã hội, kinh tế và chính trị (dự báo trong tương lai);
• quản lý sự phát triển của tình hình tùy thuộc vào các mục tiêu chiến lược đã đặt ra (thiết kế tương lai).

Bản đồ đường đi ngụ ý sự phát triển lâu dài của một đối tượng trong khoảng thời gian lên tới 10 năm và phản ánh hiệu quả kinh tế đạt được cũng như xác định hiệu quả của các phương án thay thế để sử dụng tài nguyên.

Căn cứ vào mục đích lập bản đồ đường bộ, người ta phân biệt các loại bản đồ đường bộ sau:

• Lộ trình của công ty;
• Lộ trình khoa học;
• Lộ trình công nghệ;
• Lộ trình sản phẩm.

Bất kỳ loại lộ trình nào đều thể hiện sự phát triển của sản phẩm, công nghệ, thành phần khoa học của một công ty hoặc toàn bộ tập đoàn và tạo ra một biểu diễn đồ họa về các tùy chọn khác nhau để phát triển một đối tượng trong không gian thời gian. Nhiều loại lộ trình khác nhau có mối liên hệ với nhau và phụ thuộc lẫn nhau, do nhu cầu phải tính đến đồng thời các thành phần sản phẩm, công nghệ, ngành hoặc doanh nghiệp.

Các loại lộ trình được chia theo mức độ liên quan tùy thuộc vào mục tiêu và khoảng thời gian cụ thể. Tiêu chí liên quan dựa trên tính linh hoạt của lộ trình; lộ trình càng bao gồm nhiều thành phần thì càng mang lại nhiều thông tin cho tổ chức. Việc không có quy định nghiêm ngặt khiến quá trình lập bản đồ có tính sáng tạo cao, khiến bản đồ đường bộ trở thành một công cụ đơn giản, trực quan và thích ứng để đưa ra quyết định quản lý.

Ở giai đoạn phát triển ban đầu của một tổ chức, việc tạo ra một lộ trình của công ty bao gồm các khía cạnh khoa học, công nghệ và sản phẩm có tầm quan trọng đặc biệt. Mục tiêu quan trọng nhất tiếp theo là mục tiêu khoa học, bao gồm các thành phần công nghệ và sản phẩm. Trong tương lai, tổ chức không còn yêu cầu xây dựng lộ trình toàn cầu nữa, vì ở các giai đoạn phát triển tiếp theo chỉ cần các phương pháp quản lý tổ chức tập trung nhằm mục đích nghiên cứu công nghệ và sản phẩm sản xuất.

Hình thức tối ưu của lộ trình là một lịch trình cung cấp câu trả lời cho các câu hỏi về: chính xác cái gì, như thế nào, trong khoảng thời gian nào và tại sao sẽ dẫn đến việc đạt được các mục tiêu chiến lược của tổ chức.

Bảng 2 - Ưu điểm và hạn chế của việc sử dụng lộ trình

Để khắc phục những hạn chế và rào cản trong việc sử dụng lộ trình trong tổ chức, nhiều tác giả đề xuất các hoạt động sau:

1. Thành lập phòng hoạch định chiến lược.
2. Tạo ra sự hỗ trợ về mặt tổ chức và quy định cho việc lập bản đồ đường đi trong tổ chức
3. Đào tạo cán bộ phòng hoạch định chiến lược về lập bản đồ đường bộ;
4. Xây dựng hệ thống giám sát chiến lược.

Rào cản đối với việc thực hiện lập bản đồ đường đi bao gồm các phương pháp lập kế hoạch đã được thiết lập trong các tổ chức, nguyên nhân là do chủ nghĩa bảo thủ và thiếu phương pháp lập bản đồ đường đi được chấp nhận rộng rãi.

Bảng 3 - Phương pháp phổ biến để xây dựng bản đồ đường đi

Dựa trên môi trường bên ngoài đang phát triển, những thay đổi trong các giai đoạn và hoạt động có thể được thực hiện đối với thuật toán do phương pháp này đề xuất, điều này sẽ cho phép xây dựng lộ trình hiệu quả nhất liên quan đến một tổ chức cụ thể.

Bản chất của việc tạo cổng dự án là tổ chức một không gian điện tử cho phép bạn theo dõi tiến trình của một dự án cụ thể trong thời gian thực, cũng như thực hiện luồng tài liệu điện tử cho dự án. Nghĩa là, cổng thông tin dự án là một hệ thống hiệu quả để lưu trữ và truy cập thông tin nội bộ của công ty cần thiết cho việc quản lý dự án và liên lạc với dự án của tất cả những người tham gia dự án. Sơ đồ tương tác của những người tham gia dự án thông qua cổng thông tin dự án được trình bày trong Hình 2.

Cơm. 2. Sơ đồ tương tác giữa những người tham gia dự án thông qua cổng thông tin dự án

Cổng thông tin dự án chứa danh sách các chương trình đang diễn ra, bao gồm các dự án. Bên trong mỗi dự án đều có lộ trình, được chia thành 3 kịch bản: lạc quan, tối ưu và bi quan. Mỗi kịch bản đều liên quan đến chuỗi thực hiện dự án riêng.

Mỗi dự án bắt đầu trong một kịch bản triển khai tối ưu vì dữ liệu đầu vào của dự án luôn được biết trước. Hơn nữa, khi dự án tiến triển, các kịch bản có thể thay đổi khi các sự kiện rủi ro xảy ra và kết quả của chúng.

Khi lập lộ trình thực hiện dự án, tất cả các kịch bản đều phải được lên kế hoạch cẩn thận, cụ thể là: dự án có những dữ liệu ban đầu nào; những sự kiện rủi ro nào có thể xảy ra khi dự án tiến triển và hậu quả của chúng là gì; những hành động nào cần thực hiện sau khi xảy ra một sự kiện rủi ro cụ thể; và kết quả cuối cùng là gì. Khi dự án thực sự được triển khai, kịch bản của nó được đánh dấu màu đỏ. Một ví dụ đồ họa về lộ trình dự án được hiển thị trong Hình 3.

Cơm. 3. Lộ trình dự án

Các yếu tố chính của lộ trình là:

• Bắt đầu quá trình;
• Sự kiện rủi ro;
• Hoạt động;
• Kết quả của quá trình.

Nhìn chung, mỗi yếu tố của lộ trình phải có tài liệu nguồn hoặc các căn cứ khách quan khác để xây dựng quyết định quản lý. Cụ thể: phần tử “Bắt đầu quá trình” chứa thông tin về các nguồn lực sẵn có khi bắt đầu dự án; “Sự kiện rủi ro” chứa thông tin về các tình huống phải được áp dụng khi rủi ro xảy ra; “Hành động” chứa các công nghệ và phương pháp; Phần tử Đầu ra Quá trình chứa thông tin về sản phẩm cuối cùng của dự án.

Hệ thống này sẽ cho phép bạn tập trung hệ thống ra quyết định quản lý, loại bỏ sự bóp méo thông tin và tạo luồng tài liệu cho các dự án. Ngoài ra, dựa trên các dự án đã triển khai, bạn có thể tạo lộ trình tiêu chuẩn để thực hiện các dự án tương tự, điều này sẽ đơn giản hóa đáng kể quá trình đạt được các mục tiêu chiến lược trong tổ chức.

Ngày nay, trong các cơ quan chính phủ, các phương pháp quản lý dự án mới bắt đầu được triển khai. Bản đồ đường đi dựa trên hệ thống cổng thông tin dự án cũng phải được đưa vào hệ thống tương tác giữa các cơ quan chính phủ với nhau. Sự đổi mới này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tương tác trong việc thực hiện các dự án giống hệt nhau và sẽ giảm cả chi phí lao động và theo đó là chi phí vật liệu. Theo tác giả, việc giới thiệu rộng rãi các cổng thông tin dự án dựa trên phương pháp lập bản đồ đường đi sẽ tạo ra cơ sở dữ liệu về các dự án thuộc nhiều lĩnh vực hoạt động.

Cổng thông tin dự án cho phép bạn giải quyết hiệu quả các nhiệm vụ tổ chức, giao tiếp và các nhiệm vụ khác liên quan đến quản lý các hoạt động dự án của tổ chức, cũng như nâng cao hiệu quả và tính kịp thời của các quyết định quản lý. Cổng thông tin dự án là một phương pháp tương tác sáng tạo giữa các chủ thể của bất kỳ hoạt động nào, giúp tăng hiệu quả của sự tương tác này.

Tóm tắt tất cả những điều trên, cần kết luận rằng việc lập bản đồ đường đi là một phương pháp hiệu quả được sử dụng để phát triển tổ chức, trên cơ sở đó các quyết định quản lý được xây dựng và thực hiện. Phương pháp này hiện không phổ biến rộng rãi vì hầu hết các nhân viên quản lý đều cố gắng sử dụng các phương pháp quản lý đã được thiết lập và do tính bảo thủ của họ, không coi việc lập bản đồ đường đi là một phương pháp quản lý hiệu quả.

Văn học

1. Phương pháp nghiên cứu [nguồn điện tử]. URL: http://s21.ozersk.chel.fcior.edu.ru/nd/poisk/metod_issled.htm (ngày truy cập 20/02/2014)
2. Khvoshchin A.A. Dự báo kinh tế - xã hội. Hướng dẫn. Tyumen: Nhà xuất bản Đại học bang Tyumen, 2007.
3. Công nghệ lập bản đồ đường đi [tài nguyên điện tử]. URL: http://www.unido.org/fileadmin/import/16963_TechnologyRoadmapping.pdf (truy cập ngày 23/02/2014)
4. Lidin K.L. Xây dựng lộ trình đa dạng. Irkutsk 2006.
5. Jemala M. “Bản đồ đường đi” của doanh nghiệp - Một phương pháp quản lý tri thức đổi mới trong doanh nghiệp // Tạp chí Quản lý Nga. 2008. Tập 6. Số 4. Trang 149-168.
6. Manchulyantsev O.A., Pavlycheva E.Yu., Krauzova E.N., Tkacheva A.V. Lộ trình kinh doanh của Nga: Báo cáo nghiên cứu phân tích. M.: Công ty Đổi mới Mở 2012. 64 tr.
7. Phân tích SWOT [nguồn điện tử]. URL: swot-analysis.ru (truy cập ngày 03/03/2014)
8. Phương pháp động não [nguồn điện tử]. URL: http://www.metodolog.ru/00072/00072.html (ngày truy cập 10/03/2014)
9. Peregudov F.I., Tarasenko F.P. Giới thiệu về phân tích hệ thống. M.: Trường cao hơn, 1989.
10. Mục tiêu quản lý doanh nghiệp [nguồn tài liệu điện tử]. URL: http://univerlib.ru/page/23-cely-v-upravlenii-3262.html (truy cập ngày 10/03/2014)

Thư mục

1. Phương pháp nghiên cứu. URL: http://s21.ozersk.chel.fcior.edu.ru/nd/poisk/metod_issled.htm (ngày truy cập 20/02/2014)
2. Hvoshchin A.A. Dự báo kinh tế - xã hội. Sách giáo khoa. Tyumen.: Nhà xuất bản Đại học bang Tyumen, 2007.
3. Công nghệ bản đồ đường đi. URL: http://www.unido.org/fileadmin/import/16963_TechnologyRoadmapping.pdf (ngày truy cập 23.02.2014)
4. Lidin K.L. Sự đa dạng của thiết kế lộ trình. Irkutsk. 2006.
5. Jemala M. "Lộ trình" của doanh nghiệp - phương pháp đổi mới quản lý tri thức trong các tập đoàn // Tạp chí Quản lý Nga. 2008. Tập. 6. Số 4. P. 149-168.
6. Manchulyantsev O.A., Pavlycheva E.Yu., Krauzova E.N., Tkacheva A.V. Lộ trình kinh doanh của Nga: báo cáo phân tích về nghiên cứu. M.: Công ty Đổi mới Mở 2012. 64 tr.
7. Phân tích sự làm việc quá nhiều. URL: swot-analysis.ru (ngày truy cập 03.03.2014)
8. Kỹ thuật động não. URL: http://www.metodolog.ru/00072/00072.html (ngày truy cập 10/03/2014)
9. Peregoudov F.I., Tarasenko F.P. Giới thiệu về phân tích hệ thống. M.: Trường cao hơn, 1989.
10. Mục tiêu quản lý doanh nghiệp. URL: http://univerlib.ru/page/23-cely-v-upravlenii-3262.html (ngày truy cập 10/03/2014)

Lộ trình như một công cụ quản lý phát triển tổ chức

Mục đích. Kiểm tra nội dung của phương pháp lập bản đồ đường đi, ứng dụng và hiệu quả của nó trong các tổ chức hiện đại.

Phương pháp. Nhận thức của các chuyên gia trẻ về lộ trình được phân tích; đã xác định tính đầy đủ của việc lập bản đồ đường đi như một công cụ để ra quyết định quản lý và phát triển tổ chức trái ngược với các công cụ khác.

Kết quả. Những ưu điểm cơ bản của việc lập bản đồ đường đi như một phương pháp quản lý dự án đã được bộc lộ. Phạm vi của lộ trình trong các tổ chức hiện đại được xác định.

Tính mới khoa học. Các phương pháp phổ biến để tạo bản đồ đường đi được xây dựng. Một phương pháp mới ứng dụng bản đồ trên cơ sở cổng thông tin thiết kế đường bộ được hé lộ.