Słowo w formie karty diagnostycznej. Wszystko o karcie diagnostycznej

W 2012 roku karta przeglądowa została zastąpiona kartą diagnostyczną. A od stycznia 2017 roku uległ zmianom. Powiemy Ci jak obecnie wygląda przegląd techniczny (karta diagnostyczna). Raport diagnostyczny – dwustronny arkusz formatu A4. Na przedniej stronie znajdują się informacje o samochodzie i osobie przeprowadzającej kontrolę, unikalny 15-cyfrowy numer w bazie policji drogowej EAISTO oraz okres ważności dokumentu. Oto lista kontrolna obejmująca 65 sprawdzanych przepisów. Na odwrocie opinia biegłego, żywa pieczęć i podpis.

Wiedząc, jak wygląda karta diagnostyczna, nie dasz się nabrać na oszustów.

Istnieją jasno określone standardy ukończenia. Niuanse mogą się różnić w zależności od operatora. Na przykład kolor formularza. Jako operator serwisowy akredytowany przez Rosyjski Związek Ubezpieczycieli Komunikacyjnych używamy zielonego papieru firmowego. Wiedza o tym, jak wygląda przegląd techniczny, uchroni Cię przed wpadnięciem w pułapkę oszustów.

Jak wygląda przegląd samochodu, ślady legalnej karty diagnostycznej

Wygląd zewnętrzny może się różnić na różnych stacjach. Najczęściej jest to po prostu biała kartka papieru. Czasami używają form z kolorowym tłem i elementami dekoracyjnymi. Na przykład niektóre firmy używają domowych hologramów, aby karta diagnostyczna wyglądała bardziej oficjalnie. Pamiętaj jednak, że najczęściej robi się to po to, abyś nie sprawdzał wpisu do systemu EAISTO po zobaczeniu jego reprezentacyjnego wyglądu.

Struktura pozostaje taka sama. Zobacz jak wygląda przegląd samochodu przeprowadzony zgodnie ze standardami.

Obowiązkowe punkty, na które należy zwrócić uwagę:

Unikalny 15-cyfrowy (do 2017 r. możliwy jest 21-cyfrowy) numer w bazie danych policji drogowej;
Ważność;
Nazwa i adres stacji paliw;
Dane pojazdu;
Blok diagnostycznej listy kontrolnej;
Wniosek w sprawie dopuszczenia transportu do eksploatacji;
Podpis eksperta technicznego;
Druk na żywo;
Unikalny kod QR z Twoimi danymi.

Rozmiary marginesów i czcionek mogą się różnić. Dopuszczalne są niewielkie różnice w wyglądzie dokumentu kontroli u różnych podmiotów. Ale wszystkie bloki muszą być obecne.

Natychmiastowy przegląd techniczny i odbiór
kartę diagnostyczną z naszej akredytowanej stacji obsługi

Oznaki oszustwa

Przede wszystkim ważne jest sprawdzenie:

Liczba znaków w numerze karty. W 2018 roku wydawane są TYLKO piętnastocyfrowe.
Aktualna akredytacja stacji diagnostycznej. Zobacz stronę RSA.
Podpis na żywo eksperta i pieczęć organizacji. Jeżeli zostaną wykonane na drukarce, wystąpią trudności z rejestracją obowiązkowego ubezpieczenia OC komunikacyjnego.
Wpis do bazy danych EAISTO. Użyj go, aby sprawdzić. Lub zadzwoń na infolinię RSA. Dane są tam wprowadzane błyskawicznie. Jeśli pracownicy stacji mówią, że informacja w systemie pojawi się za kilka dni, nie wierzcie im.
Upewnij się także, że nazwa stacji kontrolnej na wydruku jest zgodna z wpisaną w systemie. Istnieją „szare schematy”, gdy kilka fikcyjnych punktów jest podłączonych do systemu policji drogowej w imieniu jednego zarejestrowanego. Często w innym mieście.

Niebezpieczeństwa związane z „szarą” kartą diagnostyczną

W przypadku wystąpienia zdarzenia ubezpieczeniowego ubezpieczyciele
sprawdzi przestrzeganie zasad rejestracji przeglądu technicznego i obowiązkowego ubezpieczenia OC komunikacyjnego

W niektórych przypadkach będziesz mógł to zrobić nawet po otrzymaniu karty półlegalnej. Trudności zaczną się w momencie wystąpienia zdarzenia ubezpieczeniowego. W takich sytuacjach ubezpieczyciele w pierwszej kolejności sprawdzą przestrzeganie zasad rejestracji. A nawet po wypłacie odszkodowania poszkodowanemu ma on prawo do regresywnego roszczenia o odszkodowanie. Już od ciebie. Kontaktując się z naszą organizacją, masz gwarancję otrzymania całkowicie legalnych dokumentów.

Przed wizytą sprawdź aktualną akredytację placówki diagnostycznej. Zapisz w telefonie lub wydrukuj próbkę tego, jak powinna wyglądać karta badań diagnostycznych w 2018 roku. Dodaj do zakładek stronę bazy danych EAISTO w swoim smartfonie, aby kontrolować wprowadzanie informacji. I nie zapomnij dokładnie przygotować swojego samochodu.

Przed ubezpieczeniem samochodu kierowca musi zebrać komplet dokumentów. Jedną z najważniejszych jest karta diagnostyczna. Porozmawiamy o niej.

Karta diagnostyczna samochodu, co to jest

Karta diagnostyczna pojazdu (DCA) to dokument potwierdzający, że w pojeździe nie występują żadne awarie, które są niedopuszczalne w trakcie jego eksploatacji. Mówiąc najprościej, jest to pozwolenie na użytkowanie samochodu.

Zazwyczaj, znajdują się dwie kopie karty – jedna w rękach właściciela samochodu, druga – w elektronicznej bazie danych instytucji, która tę kartę wydała. Dlatego ubezpieczając samochód, agenci ubezpieczeniowi kontaktują się z firmą, która wydała kartę diagnostyczną i proszą o jej formę elektroniczną. Jest to konieczne w celu porównania danych na dokumencie papierowym. Zdarzają się przypadki, gdy formularz ten jest sfałszowany.

Jak i gdzie uzyskać DKA

Oczywiście nikt nie wyda po prostu karty diagnostycznej; właściciel musi wysłać samochód do przeglądu technicznego, którego informacje są zapisane na tej karcie. Dlatego właściciel samochodu musi sprawdzić swój samochód przed jego ubezpieczeniem.

DCA można uzyskać wyłącznie od wyspecjalizowanych firm, które posiadają licencję zezwalającą na prowadzenie tego typu działalności. Ale ta metoda jest odpowiednia dla właścicieli samochodów, których samochód jest nadal objęty gwarancją. To znacznie upraszcza proces uzyskiwania karty diagnostycznej, ponieważ u dealera karta wskazuje okres, w którym samochód może być używany bez poddawania się drugiemu przeglądowi. Dokument ten musi zostać poświadczony przez rzeczoznawcę technicznego, który dokonał oględzin maszyny i potwierdził brak usterek.

Jeśli poddajesz się regularnej konserwacji, to tak Kartę diagnostyczną możesz wystawić na stacji przeglądu technicznego. Należy wziąć pod uwagę, że każdy dokument ma swój własny numer identyfikacyjny, za pomocą którego można go sprawdzić w Jednolitym Rejestrze Technicznym.

Jeśli jednak nie chcesz poddawać się przeglądowi na zwykłej stacji, możesz poddać się mu także u autoryzowanego dealera producenta Twojego samochodu. Znacząco obniży to koszty czasu, co jest prawnie dozwolone.

Ważny! Jeśli nie masz pewności, czy ośrodek, w którym poddajesz się przeglądowi technicznemu, posiada licencję na świadczenie takich usług, poproś o wgląd do niej. Nie ma w tym nic nielegalnego, firma ma obowiązek dostarczyć Ci dokumenty potwierdzające legalność swojej działalności.

Jakie dane są wprowadzane?

Jak każdy dokument, karta diagnostyczna samochodu zawiera informacje o stanie technicznym samochodu. Ustawodawca reguluje jednak punkty obowiązkowe, które muszą zostać określone w DCA:

decyzja o wynikach sprawdzenia wszystkich układów pojazdu;
informacje o samochodzie (numer rejestracyjny, VIN, dane silnika i inne dane);
informacje o paszporcie samochodu (jego numer, seria, kiedy i przez kogo został wydany);
nazwisko, imię i patronim specjalisty, który sprawdzał samochód;
informacje o samochodzie (przebieg, rodzaj układu hamulcowego, marka opon itp.);
data ponownej konserwacji;
zalecenia dotyczące terminu przyszłej kontroli;
decyzja o przydatności lub nieprzydatności pojazdu do użytku.

Ważny! Sprawdź poprawność wpisów na stronie. Sprawdź dane PTS i wpisy na karcie diagnostycznej. Jeśli zostanie popełniony błąd, poproś o ponowne sporządzenie tego dokumentu. W przeciwnym razie nie otrzymasz ubezpieczenia.

Daty karty diagnostycznej

Data ważności karty diagnostycznej zależy bezpośrednio od wieku Twojego samochodu. Tak więc, jeśli Twój samochód jest młodszy niż 7 lat, DKA jest ważna przez 2 lata, ale jeśli samochód jest starszy, odpowiednio karta jest ważna krócej - tylko jeden rok.

Jeśli Twój samochód nie ma jeszcze 3 lat, nie potrzebujesz DKA, ponieważ Twoja jaskółka nie ma jeszcze przebiegu, który mógłby spowodować poważne awarie i zakazy eksploatacji. Można więc całkowicie swobodnie wystawiać OGASO bez konieczności posiadania tego dokumentu. Odpowiadamy na pytanie: „Czy do nowego samochodu potrzebuję karty diagnostycznej?” - nie potrzebować.

Co zrobić, jeśli nie ma DKA, ale musisz pilnie ubezpieczyć samochód

W takich przypadkach agenci ubezpieczeniowi spotykają się z właścicielami samochodów i samodzielnie sporządzają kartę diagnostyczną. Oczywiście trzeba będzie za to dodatkowo zapłacić. Agent ubezpieczeniowy poinformuje Cię dokładnie, jaką kwotę. Ustawodawca nie zniósł jeszcze tego przywileju dla właścicieli pojazdów. Jeśli więc Twój samochód nie posiada ważnej karty diagnostycznej, możesz skontaktować się z ubezpieczycielem, dopłacić za dodatkowe usługi i będziesz miał kartę diagnostyczną w swoich rękach.

Jeśli utraciłeś DKA, to też nie ma znaczenia. Możesz skontaktować się z dowolną stacją dozoru technicznego, uiścić opłatę w wysokości 300-400 rubli(w zależności od stacji) i uzyskaj duplikat karty diagnostycznej. Z tej opcji bardzo często korzystają zarówno właściciele samochodów, jak i agenci ubezpieczeniowi. Duplikat karty otrzymasz natychmiast, tego samego dnia.

Jak sprawdzić DKA

Jeśli przypadkowo zgubiłeś lub zapomniałeś, gdzie umieściłeś DKA, nie pamiętasz daty jego wydania, a zatem daty ważności, nie rozpaczaj. Dostępność tego dokumentu możesz sprawdzić, sprawdzając numer rejestracyjny swojego samochodu. Aby to zrobić, należy wejść na stronę internetową Jednolitego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego urządzenia technicznego, wprowadzić wymagane dane (VIN, numer rejestracyjny lub numer nadwozia, który jest Państwu znany), a system poda Państwu elektroniczną formę karty diagnostycznej, która będzie zawierać wszystkie niezbędne informacje.

Zasób ten został stworzony przez policję drogową, przede wszystkim w celu sprawdzenia w Internecie, czy kierowca ma ten dokument, czy nie. Zwracamy uwagę na film, który szczegółowo opisuje, jak sprawdzić obecność lub brak karty diagnostycznej:

Ważny! Jeśli nie masz papierowej wersji DKA, to przynajmniej zabierz ze sobą wersję elektroniczną. Pomoże to uniknąć niepotrzebnych pytań podczas sprawdzania dokumentów przez funkcjonariuszy policji drogowej.

Koszt DKA

Ponieważ przegląd techniczny przeprowadzany jest w instytucjach podległych państwu, konieczne jest uiszczenie opłaty państwowej. Różni się w różnych regionach, jego wielkość waha się od 300 do 750 rubli. Jeśli poprosisz agenta ubezpieczeniowego o wydanie przeglądu technicznego, wówczas ceny będą inne. Będą się one również zmieniać w zależności od firmy ubezpieczeniowej, dlatego bardzo trudno jest odgadnąć ich wielkość. Tę kwestię należy omówić z przedstawicielem firmy ubezpieczeniowej.

Zmiany w ustawodawstwie

W związku z ostatnimi zmianami przepisów właściciele pojazdów osobowych i motocykli nie muszą mieć przy sobie karty diagnostycznej przez cały czas. Jednocześnie funkcjonariusz policji drogowej nie ma podstaw prawnych do nałożenia grzywny w przypadku braku tego dokumentu. Jednakże w procesie ubezpieczenia samochodu karta jest głównym dokumentem, na podstawie którego ubezpieczany jest samochód, a jej obecność jest obowiązkowa. Ale sposób jego uzyskania może być inny.

Ustawodawca całkowicie zmienił także procedurę uzyskania DKA: Teraz policja drogowa nie ma nic wspólnego z kontrolą techniczną. Mogą to robić wyłącznie licencjonowani dealerzy i firmy ubezpieczeniowe.

Przy sporządzaniu karty diagnostycznej operator konserwacji ma prawo odmówić właścicielowi samochodu z kilku powodów:

niekompletny zestaw dokumentów;
rozbieżności pomiędzy rzeczywistymi danymi samochodu a danymi wskazanymi w dokumencie.

Teraz konieczne jest zawarcie umowy z rzeczoznawcą technicznym, który sporządzi protokół przeglądu technicznego. Umowa zawierana z ekspertem ma standardową formę umowy o świadczenie usług. Zmienią się jedynie koszt samochodu i informacje o jego właścicielu. Jest to bardzo ważny punkt, ponieważ umowa określa wszystkie sytuacje siły wyższej oraz sposoby naprawienia szkody wyrządzonej samochodowi.

Z reguły formularz karty diagnostycznej jest już w rękach rzeczoznawcy, ma on jednolity kształt na terenie całego kraju. Aby jednak mieć pewność, że DKA zostanie Ci wydana tego samego dnia, zabierz ze sobą pusty formularz.

Ważny! Pamiętaj, aby sprawdzić, czy wszystkie pola na karcie są poprawnie wypełnione. W przeciwnym razie TO będzie musiało zostać przerobione. Przeczytaj także uważnie wszystkie klauzule umowy, zwłaszcza te zapisane drobnym drukiem. Pomoże Ci to uniknąć nieprzyjemnych sytuacji, a w przypadku uszkodzenia samochodu postawić przed sądem osobę, która spowodowała tę szkodę.

Zwracamy uwagę na film, który pokazuje, jak przejść przegląd techniczny i otrzymać kartę diagnostyczną:

Obszar badań technicznych pojazdów w Federacji Rosyjskiej od dawna jest przedmiotem kontrowersji i niezadowolenia ze strony kierowców, a jedną z przyczyn można wskazać fakt, że do 2012 roku ludzie byli przyzwyczajeni do posiadania biletu technicznego i, w razie potrzeby przedstawiając go funkcjonariuszom policji drogowej. Dziś takiego dokumentu nie ma, ale kierowcy nadal mają obowiązek posiadania przy sobie dokumentów potwierdzających przydatność pojazdu do użytku – każdy, kto prowadzi samochód, musi posiadać kartę diagnostyczną.

Czy w 2018 roku wymagany jest bilet na przegląd pojazdu?

Na pytanie, jaki dokument jest wydawany po: kupon przeglądu technicznego nie jest już potrzebny w 2018 roku. Zastąpił go inny dokument – karta diagnostyczna. Jak wygląda karta: większa od kuponu, opisuje wszystkie podzespoły pojazdu podlegające przeglądowi, a także to, jak pomyślnie została przeprowadzona kolejna diagnoza.

Na końcu karty znajduje się opinia rzeczoznawcy, który przeprowadził przegląd techniczny - czy maszyna nadaje się do użytku, czy też niektóre elementy wymagają naprawy i ponowne badanie. Dlaczego karta diagnostyczna jest lepsza od certyfikatu technicznego i czy takie zmiany są uzasadnione?

Przede wszystkim istotnym pytaniem jest to, czy trzeba zawsze nosić przy sobie kartę diagnostyczną. Jego głównym celem jest dopuszczenie do zawarcia umowy ubezpieczenia oraz. Bez karty diagnostycznej nie będzie możliwości uzyskania ubezpieczenia. Dlatego nie musisz mieć dokumentu zawsze przy sobie. Wyjątkowym przypadkiem jest specjalna polisa ubezpieczeniowa zawarta na dwadzieścia dni, która pozwala na dojazd do serwisu, naprawę samochodu, wyjazd do innego miasta i tak dalej. Ten rodzaj ubezpieczenia nazywa się tranzytem.

Kto wystawia opisywany dokument? Dziś kartę diagnostyczną wydają nie funkcjonariusze policji drogowej, ale prywatni. W ten sposób procedura kontroli stała się wygodniejsza dla kierowcy, kolejki zostały zmniejszone, a obsługa stała się lepsza.

Jak wygląda karta przeglądu diagnostycznego?

Nie ma specjalnych wymagań dotyczących wyglądu tego dokumentu. Jest ważny zarówno na standardowych kartkach papieru, jak i na specjalnych bezpiecznych formularzach.

Karta diagnostyczna jest ważna, jeśli jej treść odpowiada nowej formie określonej przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej. Musi zawierać podpis operatora technicznego i jego pieczęć.

Przykładową mapę i jej zdjęcie można pobrać na naszej stronie internetowej.

Jak wygląda dokument na samochód sporządzony przez pracownika firmy sprawdzającej stan techniczny pojazdu i zawierający:

informacje o właścicielu samochodu;
unikalny numer identyfikacyjny karty diagnostycznej (istotne pytanie, ile cyfr jest w tym numerze - piętnaście);
wykaz części pojazdu, które przeszły test;
opinia eksperta;
pieczątka potwierdzająca rejestrację pojazdu w Państwowej Inspekcji Bezpieczeństwa Ruchu;
podpis i pieczęć operatora dozoru technicznego.

To, jak powinna wyglądać karta diagnostyczna i jakie informacje powinny się w niej znaleźć, odpowiada europejskim normom dotyczącym badań technicznych pojazdów. Poniżej podano przykład wypełnienia dokumentu opatrzonego pieczątką i podpisem.

Kompletna tabela zawiera około siedemdziesięciu pozycji, z których każdą należy wypełnić. Podczas przeglądu technicznego sprawdzane są wszystkie części maszyny.

Ważny! Jeśli operator zidentyfikuje niedociągnięcia i problemy, zaznacza je na mapie. Właściciel samochodu zobowiązuje się do ich skorygowania w terminie ustalonym przez pracownika stacji – dwadzieścia dni. Po tym .

Karta diagnostyczna wydawana jest kierowcy na określony czas, a po jej wygaśnięciu konieczne będzie powtórzenie przeglądu technicznego:

dla pojazdów służących do przewozu pasażerów – sześć miesięcy;
dla samochodów wyprodukowanych mniej niż siedem lat temu – dwa lata;
dla pojazdów wyprodukowanych siedem i więcej lat temu – rok.

Samochody, które zjechały z linii montażowej niecałe trzy lata temu, nie powinny przechodzić przeglądu technicznego i otrzymywać karty diagnostycznej. W tym przypadku polisa OC OC wystawiana jest po okazaniu paszportu producenta pojazdu. Wiek pojazdu liczony jest nie od daty jego sprzedaży, ale od daty produkcji. Informacje te przekazywane są do PTS.

Koszt karty

Zanim zaczniesz sporządzać kartę diagnostyczną w 2018 roku, powinieneś o tym wiedzieć.

Koszt przeglądu technicznego pojazdów jest ograniczony na poziomie państwa, a dla osób prawnych świadczących taką usługę przestrzeganie tych ograniczeń jest obowiązkowe.

Jeżeli kolejna kontrola wykaże nieprawidłowości w kształtowaniu kosztu diagnostyki, np. jeśli będzie on znacznie wyższy niż oczekiwano, firma może zostać ukarana karą grzywny lub nawet stracić koncesję na prowadzenie działalności.

Cena przeglądu technicznego dla różnych kategorii pojazdów:

motocykle – 240 rubli;
ciężarówki – 1630 rubli;
pojazdy do przewozu pasażerów z co najmniej ośmioma miejscami siedzącymi – 1560 rubli;
przyczepy o wadze do trzech i pół tony - 600 rubli;
przyczepy o wadze do dziesięciu ton - 1050 rubli.

Planując zawarcie lub odnowienie polisy OC OC nie możemy zapomnieć o posiadaniu karty diagnostycznej. Bez tego dokumentu nie ma możliwości ubezpieczenia pojazdu. jest dość duży, dlatego warto zadbać o terminowe otrzymanie wszystkich wymaganych dokumentów.

Karta musi być wypełniona zgodnie ze wszystkimi normami i wymogami, a także zawierać niezbędne podpisy i pieczęcie potwierdzające jej autentyczność. Jeżeli dokument wygląda inaczej, konieczne jest sprawdzenie zgodności z rejestrem.

Wideo: Tworzenie karty diagnostycznej w systemie narzędziowo-centrum danych

Każdy pojazd jest okresowo poddawany przeglądowi, a na podstawie wyników tej procedury sporządzany jest specjalny raport.

Kiedy wymagany jest przegląd pojazdu?

Przegląd pojazdu jest wymagany w różnych sytuacjach. W umowach sprzedaży, najmu, leasingu - aby strony mogły zapewnić właściwy stan techniczny samochodu, w razie wypadków i wypadków - w celu poświadczenia różnych uszkodzeń lub ich braku, a także przy rejestracji samochodu w policji drogowej i wystawieniem obowiązkowej polisy OC komunikacyjnego.

AKTA Otwórz te pliki online 2 pliki

Ponadto taką kontrolę mogą przeprowadzić firmy zajmujące się branżą transportową, przewożące pasażerów i różnego rodzaju ładunki - zanim pojazd wjedzie na linię.

Częstotliwość kontroli

Częstotliwość przeglądów pojazdów może być różna. W przedsiębiorstwach regularnie korzystających z pojazdów przeglądy takie mogą być przeprowadzane codziennie, raz w tygodniu, raz w miesiącu lub nawet rzadziej, w zależności od sytuacji.

Częstotliwość takich kontroli, a także sposób ich przeprowadzania są określone w lokalnej dokumentacji organizacji, która stanowi wytyczne dla pracowników podczas wykonywania powyższej procedury.

W pozostałych przypadkach (przy zawieraniu jakiejkolwiek umowy, której przedmiotem jest samochód) kontrola ma zazwyczaj charakter jednorazowy.

Kto przeprowadza kontrolę

Do kontroli pojazdu w przedsiębiorstwie na podstawie odrębnego zarządzenia dyrektora tworzy się specjalną komisję, w skład której wchodzą specjaliści posiadający wystarczające kwalifikacje do przeprowadzenia kompetentnej kontroli pojazdu. W innych sytuacjach, oprócz zainteresowanych, w celu oględzin pojazdów mogą zostać przyprowadzeni dodatkowi świadkowie.

Jakie dokumenty należy przygotować do kontroli?

Podczas kontroli inspektorzy muszą posiadać szereg dokumentów: przede wszystkim jest to dowód rejestracyjny pojazdu i paszport wyposażenia technicznego. Ponadto w razie potrzeby możesz zaopatrzyć się w inne papiery.

Znaczenie aktu

Protokół nie tylko potwierdza fakt przeprowadzenia kontroli, ale także zawiera informację o jej wynikach. A to bardzo ważny punkt, gdyż ustawa zawiera informacje o stanie nadwozia (czy są wgniecenia, rdza, pęknięcia, odpryski itp.), skrzyni biegów, wnętrza, elektryki, świateł i szyb, opon itp. samochodu elementy.

Na podstawie tych danych dokonywana jest ocena pojazdu, w tym wyciąganie wniosków co do jego przydatności do dalszej eksploatacji.

W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek usterek, awarii lub uszkodzeń, w protokole można także wskazać zalecenia dotyczące ich usunięcia.

Jak sporządzić akt

Do chwili obecnej nie ma jednolitego standardu protokołu kontroli pojazdu. Oznacza to, że dokument można sporządzić w dowolnej formie, skupiając się na potrzebach firmy i wizji jej specjalistów. Jeżeli jednak przedsiębiorstwo posiada w swojej polityce rachunkowości określony wzór dokumentu, to należy z niego skorzystać przy oględzinach samochodu.

Cechy aktu

Akt można sporządzić odręcznie lub wydrukować na komputerze, a w przypadku wyboru wypełnienia elektronicznego gotowy formularz należy wydrukować w taki sposób, aby wszystkie osoby obecne podczas kontroli mogły złożyć na nim swój podpis. Należy zauważyć, że do aktu nadaje się zarówno zwykła kartka papieru, jak i kartka z nadrukiem firmowym. Liczba egzemplarzy protokołu musi być równa liczbie osób, które skontrolowały samochód.

Kto powinien podpisać ustawę

Protokół musi podpisać każda osoba, która sprawdzała pojazd. Swoimi autografami osoby te poświadczą, że wszystkie informacje zawarte w akcie są wiarygodne.

Dlatego wypełniając dokument, należy zwracać uwagę na drobne rzeczy: nieścisłości i błędy, a tym bardziej należy wykluczyć wprowadzenie do dokumentu celowo fałszywych informacji, ponieważ w przyszłości mogą one prowadzić do różnych kłopoty.

Jeśli chodzi o pieczęć, nie ma konieczności umieszczania jej w ustawie, gdyż obecnie zarówno indywidualni przedsiębiorcy, jak i osoby prawne mogą dobrowolnie korzystać z tego atrybutu.

Zasady rejestracji i przechowywania aktu

Jeżeli w organizacji powstaje akt, fakt jego utworzenia należy odnotować w specjalnym dzienniku księgowym, w którym wprowadzane są informacje o wszystkich podobnych dokumentach. Tam wystarczy wpisać numer i datę sporządzenia aktu. Następnie akt należy umieścić w osobnej teczce wraz z innymi podobnymi formularzami i przekazać odpowiedzialnemu pracownikowi do przechowania. Okres przechowywania aktu musi być zgodny z dokumentami regulacyjnymi firmy lub ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

Jeśli potrzebujesz sporządzić protokół przeglądu samochodu, ale nie wiesz jak poprawnie przygotować ten dokument, spójrz na podany tutaj wzór i jego analizę - za ich pomocą, przy minimalnych zmianach, będziesz w stanie sporządzić wymagane formę bez większych trudności. Rozważany przykład dotyczy kontroli samochodu przez pracowników firmy transportowej.

W pierwszej kolejności należy wpisać do dokumentu nazwę organizacji, następnie nadać dokumentowi numer (uwzględniając wewnętrzny obieg dokumentów przedsiębiorstwa), wskazać datę i miejsce jego wykonania.
Następnie wpisz w formularzu skład komisji, która przeprowadziła kontrolę: stanowiska i imiona i nazwiska pracowników.
Następnie w głównej części należy wskazać parametry identyfikacyjne samochodu: jego markę, stan licencji. numer, rok produkcji, kolor i wszystko, co uznasz za stosowne.
Następnie podaj szczegóły przeglądu: mogą być dość ogólne lub jak najbardziej szczegółowe (opisujące stan każdego elementu samochodu).
Jeżeli w trakcie zabiegu stwierdzono uszkodzenia lub awarie, należy koniecznie uwzględnić w formularzu zgłoszenia informację o nich, podając w miarę możliwości przyczynę ich wystąpienia. Podsumowując, należy wyciągnąć wniosek na temat ogólnego stanu technicznego pojazdu, a także możliwości jego dalszej eksploatacji.
Dokument muszą podpisać wszystkie osoby, które były obecne podczas kontroli.
W razie potrzeby możesz uzupełnić dokument o inne dane, które uznasz za istotne.